发票数字化流程助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在追求财务数字化转型时，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业迫切希望实现的目标。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

以派克新材为例，企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。此外，企业各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限；费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题，都制约着企业的进一步发展。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的方案，尤其在发票数字化流程方面有着显著优势。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值，在发票数字化流程方面也为企业带来了极大的便利。

合思使命愿景：引领财务变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。让企业的有限资源发挥更大的价值，是合思始终不变的追求。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更便捷、更高效的财务解决方案。在发票数字化流程上不断探索创新，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

合思还致力于构建广泛连接的生态系统，促进企业间的财务数据共享和协同，推动整个行业的数字化转型和发展。其目标是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的发展和社会的进步做出贡献。

合思模块功能：精细管理财务

• 合思费控模块：流程革新先锋
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成，让数据互通，全面革新操作体验。在发票数字化流程中，该模块提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城模块：消费合规典范
  合思商城模块集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。在发票数字化流程方面，财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

• 合思BI模块：数据洞察利器
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，在发票数字化流程中为企业提供精准的数据分析。

• 银企直联模块：付款高效保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保发票数字化流程中付款环节的高效准确。

合思功能亮点：创新驱动发展

• 无需报销解决方案：颠覆传统体验
  无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，优化发票数字化流程。

• 预算管控前置：精准费用把控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在发票数字化流程中确保费用支出的合理性。

• AI技术OCR自动识别：解放报销人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，推动发票数字化流程的自动化。

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思广泛连接多系统，告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，完善发票数字化流程。

合思产品优势：超越同行之选

• 广泛的生态连接
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案，在发票数字化流程中实现数据的高效流转。

• 敏捷的模式创新
  采用双轮驱动的模式创新，合思不断推出新的产品和服务，以适应企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验，优化发票数字化流程。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地解决财务问题，在发票数字化流程上满足不同企业的个性化需求。

• 专业的服务团队
  合思拥有专业的服务团队，包括研发团队、实施团队、售后团队等，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到系统运维，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，保障发票数字化流程的稳定运行。

合思目标用户与场景：广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，优化发票数字化流程。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业不同方面的财务管理需求，在各个场景中都能实现发票数字化流程的高效运作。

合思成功案例：实力见证价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票数字化流程方面，动力源也取得了显著的成效。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票数字化流程的优化为汉威科技的财务工作带来了极大的便利。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票数字化流程的改进让派克新材的财务效率大幅提升。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”发票数字化流程的实施为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

综上所述，合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和专业的服务团队，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在发票数字化流程方面，合思帮助企业解决了诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，让我们一起携手共进，开启财务数字化的新篇章。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务解决方案，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票数字化流程带来的高效财务管理。