在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正奋力向财务智能化进阶。然而,业财融合如同横亘在企业面前的一座大山,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂,导致企业在运营过程中困难重重。
企业费用支出管理也面临着巨大挑战。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用报销的处理更是耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,也充分彰显了数字发票优势。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,这其中也蕴含着数字发票优势在服务保障上的体现。
使命愿景:让有限更有效
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过数字化手段,合思助力企业财务体系重构,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。
在实现这一使命的过程中,数字发票优势得到了充分的发挥。数字发票的应用,使得企业在费用管理、财务管理等方面更加高效、合规,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
模块功能:全方位财务赋能
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聚合商旅:便捷消费集成
合思的聚合商旅模块,为企业提供酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集成服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提高了企业商旅消费的管理效率,也充分体现了数字发票优势。数字发票的使用,使得发票的开具和管理更加便捷,避免了传统发票的繁琐流程。 -
费控报销:智能流程管理
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能,支持全流程自动化报销。从L1 – L5不同阶段,都能满足企业费控管理需求。在这个过程中,数字发票优势尤为明显。数字发票可以实现自动识别、自动入账,减少了人工操作的误差和时间成本,提高了报销审批效率。 -
收付款管理:资金精细管控
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,助力企业资金管理。数字发票在收付款管理中起到了关键作用,它可以实现发票与收付款的实时匹配,提高了资金管理的准确性和及时性,进一步彰显了数字发票优势。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
通过对财务数据的分析,财务收支经营分析模块为企业提供决策支持,实现精细化运营和智能化决策。数字发票作为财务数据的重要来源,其优势在于能够提供准确、及时、全面的发票数据,为企业的财务分析和决策提供有力依据。 -
电子会计档案:高效档案管理
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档,提高了档案管理效率。数字发票是电子会计档案的重要组成部分,其优势在于便于存储、查询和管理,避免了传统纸质发票易丢失、易损坏的问题。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销解决方案:智能报销新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化。在这个过程中,数字发票优势得以充分展现。数字发票的智能化处理,使得报销流程更加便捷、高效,实现了全场景、全链路智能化无需报销。 -
广泛连接的生态:多元服务集成
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,与税务、司法、TMC等上下游集成,提供综合解决方案。数字发票在这个生态系统中发挥着重要作用,它可以实现与各个系统的无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务,充分体现了数字发票优势。 -
智能工具应用:科技赋能报销
智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。数字发票作为智能工具的重要数据来源,其优势在于能够为智能工具提供准确、及时的数据支持,使得智能工具的应用更加精准、高效。 -
数据赋能:融合业务财务数据
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提供财务分析、业务优化等决策支持。数字发票作为业务与财务数据的重要载体,其优势在于能够实现业务数据与财务数据的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
产品优势:卓越品质保障
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技术实力:创新驱动发展
合思成立了研发中心,累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力。这保障了产品的稳定性和创新性,也为数字发票优势的发挥提供了技术支持。先进的技术使得数字发票的处理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
服务网络:贴心高效服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是数字发票的开具、管理还是使用过程中遇到的问题,都能得到及时的解决,充分体现了数字发票优势在服务保障上的重要性。 -
行业经验:精准解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。对各行业的痛点和需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。在不同行业的应用中,数字发票优势得到了不同程度的体现,为企业的财务管理提供了个性化的支持。 -
合规保障:适应新政要求
合思适应国家财税新政,满足企业财税合规监管要求,帮助企业规避税务财务风险。数字发票的应用符合国家财税新政的要求,其优势在于能够提高企业的财税合规性,避免因发票问题带来的税务风险。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其应用场景涵盖企业日常运营中的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业采购、资金管理等场景。在这些场景中,数字发票优势得到了充分的发挥,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:实力见证价值
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医药行业:合规高效典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在这个案例中,数字发票优势得到了充分体现,数字发票的使用使得费用管理更加透明、合规,提高了企业的财务管理效率。 -
软件行业:智能管理先锋
中国某上市软件服务公司选择合思,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。数字发票在这个过程中发挥了重要作用,其优势在于能够实现数据的自动采集和处理,提高了财务管理的智能化水平。 -
连锁经营行业:流程优化标杆
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。数字发票的应用使得发票管理更加便捷、高效,为企业的资金管理提供了有力支持,充分彰显了数字发票优势。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其技术实力、服务网络、行业经验和创新能力,为企业提供了专业、可靠的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。数字发票优势在合思的产品和服务中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
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