合思助力企业出差票据管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一转型不仅是企业顺应时代发展的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的佼佼者。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

数字化浪潮下财务转型新挑战

随着数字化时代的蓬勃发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在这个快节奏的时代，企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。数电票等新模式的出现，更是对企业财务处理的合规性、安全性和效率提出了更高要求。

市场上对财务数字化服务的需求持续增长，企业期望通过数字化手段实现业财融合，提升财务管理水平。在激烈的行业竞争中，企业需要借助先进的财务数字化工具来降低成本、提高效益，从而在市场中脱颖而出。出差票据管理作为企业财务的重要一环，也面临着数字化转型的挑战。

传统财务模式痛点剖析

传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅耗费大量时间和精力，还极大地降低了工作效率。在出差票据管理方面，员工往往需要花费大量时间整理和粘贴票据，填写报销表单，而审核流程又漫长复杂，让员工苦不堪言。

费用控制缺乏有效的手段，容易出现超标、不合规等问题，这无疑增加了企业的成本和风险。在出差过程中，员工的费用支出难以实时监控，容易出现费用超标的情况，而企业也难以及时发现和处理。

财务数据分散，信息孤岛现象严重，导致数据难以整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。出差票据的相关数据分散在各个部门和系统中，难以进行统一管理和分析，企业无法及时了解出差费用的使用情况和趋势，也就难以做出科学合理的决策。

档案管理依赖纸质凭证，不仅占用大量空间，而且查找和使用不便，同时也存在安全隐患。出差票据的纸质档案需要专门的存储空间进行保管，查找时需要耗费大量时间和精力，而且纸质档案容易损坏和丢失，存在安全风险。

合思全方位解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差票据管理方面，合思的解决方案同样表现出色。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工出差前，系统可以根据企业的政策和预算进行审批，控制出差费用的上限；在消费过程中，系统可以实时监控费用支出情况，对不合规的费用进行预警和拦截。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了出差票据管理的流程，提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和安全性。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现业财融合。在出差票据管理方面，系统可以将出差费用的数据与企业的财务系统、业务系统进行对接，实现数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。

核心模块赋能出差票据管理

• 合思费控：智能差旅票据管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差票据管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中，只需要使用易商卡进行消费，系统就可以自动采集消费数据和发票信息，无需员工手动整理和粘贴票据。同时，系统可以对发票进行识别验真，确保发票的真实性和合规性。费用支出情况可以实时在系统中查看，企业管理者可以及时了解出差费用的使用情况，进行有效的控制和管理。

• 合思商城：差旅成本优化利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在出差票据管理方面，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以在合思商城中对出差费用进行预算管理，系统可以根据企业的预算和政策进行审批和控制。同时，系统可以对消费数据进行可视化分析，企业管理者可以直观地了解出差费用的使用情况和趋势，找出成本优化的空间。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步降低企业的出差成本。

• 合思档案：高效电子票据档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在出差票据管理方面，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。系统可以对出差票据进行“四性检测”，确保票据的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，系统可以将出差票据以电子档案的形式进行存储和管理，打破了物理空间的限制，企业管理者可以随时随地在线上自由调阅出差票据档案。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：出差对公业务一体化
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

在出差票据管理方面，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业在出差过程中涉及的对公业务，如酒店费用、交通费用等，系统可以自动进行对账和结算，确保业务流、发票流和资金流的一致。同时，系统可以实时监控收付款和开收票进度，企业管理者可以及时了解出差对公业务的财务状况，做出科学合理的决策。

合思竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，具备强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在出差票据管理方面遇到的问题，还是其他财务数字化方面的需求，合思都能够快速响应，提供专业的解决方案。

通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，保障客户数据安全和合规。在出差票据管理方面，企业的票据数据和财务信息得到了严格的保护，确保了数据的安全性和保密性。

提供丰富的业财分析模板，零研发投入即可使用，且能实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业可以利用这些业财分析模板，对出差费用进行深入分析，了解出差费用的使用情况和趋势，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后，在出差票据管理方面实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。

企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差票据管理方面，合思的解决方案让动力源的出差费用管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本优化典范
  创立于1992年的徐福记，主要生产基地坐落于广东东莞，规模宏大。在全国拥有众多分公司、营业所、经销商和终端门店。使用合思商城后，在出差票据管理方面，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的全场景智能差旅管理功能，让徐福记在出差费用管理方面实现了成本的有效控制和优化，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，在出差票据管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思档案的先进功能，让中交水运规划设计院有限公司的出差票据档案管理更加高效、便捷和安全，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 汉威科技集团：数字化转型成效显著
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思的解决方案后，在出差票据管理等财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了出差票据管理的数字化、智能化，为企业的发展注入了新的动力。

完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在出差票据管理方面，合思会根据市场需求和客户反馈，不断优化产品功能，提高服务质量。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供专业的售前、售中、售后服务。无论是企业在选择解决方案时的咨询需求，还是在使用过程中遇到的问题，合思都能够提供及时、专业的服务。

为客户提供免费的产品体验，让客户更好地了解和使用合思的产品和服务。企业可以通过免费试用，亲身体验合思在出差票据管理等方面的解决方案，感受其带来的便利和价值。

提供7×24小时的技术支持和服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。在出差票据管理过程中，如果企业遇到技术问题或其他疑问，可以随时拨打服务热线，合思的技术支持团队会及时为企业解决问题。

合思引领财务数字化转型未来

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在出差票据管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升财务管理效率和水平，特别是在出差票据管理方面，让企业的出差费用管理更加高效、便捷和安全。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其完善的服务体系也为客户提供了坚实的保障。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。

如果您想体验合思在出差票据管理等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！