在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思如何在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
市场形势：转型势在必行
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的形势愈发紧迫。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。企业需要更高效、合规的方式来处理这些事务，以适应监管要求。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明。这不仅有助于提高企业的运营效率，还能增强企业应对突发情况的能力。
企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。同时，企业业务的高速发展，使得组织及人员快速增长，财务管理流程也随之快速膨胀。原有的财务管理抓手已无法满足企业增长的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
转型痛点：难题亟待破解
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：策略精准出击
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的精准控制。
合同管理台账也是合思解决方案的重要组成部分。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让合同管理更加高效、便捷。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，能够提高发票识别效率，实现实时发票监控，有效避免发票风险。
核心模块：功能强大实用
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，同时实现实时发票监控，让企业对发票情况了如指掌。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
合思档案实现电子会计档案的自动归档，方便企业对财务档案的管理和查询，提高财务工作的规范性和效率。
竞争优势：实力脱颖而出
合思的解决方案相对于其他同类方案具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的信息流动更加顺畅。
秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控系统具备强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，并且在实时发票监控方面表现出色，为企业提供更精准的发票管理。
成功案例：效果有目共睹
合思的解决方案在不同行业、不同企业中都取得了显著的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：保障周到贴心
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的创新和升级，为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为更多的企业提供财务数智化解决方案。
合思为客户提供全流程的服务，包括项目实施、系统培训、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品，并充分发挥其价值。
总结展望：携手共创未来
合思在财务数智化领域不断努力，取得了丰硕的成果。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的努力下，越来越多的企业将能够实现财务数智化转型，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
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