在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。一些企业自主研发的系统虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效便捷相去甚远。像集团性公司,面临着成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求;高速发展的高端制造企业则存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;业务人员出差频次高的企业,线下报销模式效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的云端财务平台,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
全面赋能:云端财务平台解决方案概述
合思的云端财务平台宛如一座连接企业各系统的桥梁,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具有强大的系统集成能力。合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业各系统之间的信息流动更加顺畅。
在预算管控方面,云端财务平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。
无需报销模式更是云端财务平台的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
核心闪耀:云端财务平台功能亮点剖析
智能识别能力是云端财务平台的一大核心优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
其系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
数据安全是企业财务的重中之重。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
此外,云端财务平台还提供灵活的费用管控标准。江西中机可针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管控更加精准。
显著成效:企业使用云端财务平台的收益展现
使用合思的云端财务平台,企业在多个方面都获得了显著的收益。
在效率提升方面,效果十分惊人。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。
成本节约也是一大亮点。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,大大降低了企业的运营成本。
管理优化方面,李群自动化借助云端财务平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据透明化也是云端财务平台带来的重要改变。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
多元应用:云端财务平台典型场景展示
云端财务平台在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用。
在制造业场景,派克新材将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司的营销中心、财务部、信息部等多个部门使用合思费控系统进行费用管理,提升了企业的财务管理水平。
在医药行业场景,泽璟制药将其用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在互联网行业场景,长亭科技将其应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景,通过合思费控系统实现财务核算效率提升、多系统业财数据融合等目标。
在零售行业场景,百胜软件将其用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。全渠道数字零售解决方案服务商上海百胜软件股份有限公司多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
成功见证:企业使用云端财务平台的案例分享
众多企业已经通过合思的云端财务平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多企业已经借助合思的云端财务平台实现了财务数字化转型,提升了效率,节约了成本,优化了管理。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快联系我们,开启免费试用,踏上财务数字化之旅吧。
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