在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,犹如航行在迷雾中的船只,迷失了方向。
许多企业自研了大量系统,却难以实现有效整合。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。
集团性公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
高速发展的企业也面临着诸多挑战。像派克新材这样的高端制造企业,业务快速扩张,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程冗长,审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而且,作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求。
另外,部分企业在数字化转型中引入了多种软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。亿嘉和科技引入企业微信OA等软件后,就出现了各系统无法有效整合,员工报销体验不佳的情况。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
全面赋能:一站式财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。同时,合思提供多系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通,有效打破了数据孤岛。在实时发票监控方面,合思的系统能够实时对发票进行识别和校验,确保发票的真实性和合规性。
核心亮点:解锁财务数字化新优势
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验大幅提升。在实时发票监控上,此模式下能实时监控消费关联发票,及时发现异常。 -
强大系统集成打通数据经络
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行有效集成,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时发票监控,能确保集成系统间发票数据的准确传输。 -
精准预算管控杜绝费用失控
合思的预算管控十分精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。实时发票监控可助力预算执行过程中对发票费用的实时把控。 -
智能发票处理提升数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、尚品食品等企业应用后,财务基础工作量大幅减少。实时发票监控功能更是让发票处理全程透明,风险可控。
实际收益:企业财务转型成效显著
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效率提升释放人力价值
企业使用合思解决方案后,效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票监控加快了发票处理流程,进一步提升了整体效率。 -
成本控制降低经营负担
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。实时发票监控可及时发现费用异常,为成本控制提供有力支持。 -
数据实时支撑科学决策
管理者能够通过合思实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。实时发票监控确保发票数据实时更新,为决策提供更精准的依据。 -
合规增强满足财税要求
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票智能校验,有效避免了发票合规风险。实时发票监控为企业合规经营加上了一道坚固的防线。
典型场景:多行业应用彰显实力
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制造业:开启财务数字化新征程
在制造业场景中,派克新材、海威茨等制造企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助这些企业实现了数字化财务转型,提升了报销效率和财务管理水平。实时发票监控在制造业复杂的业务场景中,保障了发票的准确处理和合规性。 -
医药行业:加强费用管控与审批
泽璟制药、斯利安药业等医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径等,帮助企业加强了费用管控,提升了审批效率。实时发票监控确保医药企业大量发票的合规性和准确性。 -
科技行业:提升核算效率与业财融合
长亭科技、奥比中光等科技企业面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置、自定义档案、系统集成等功能,帮助企业实现了财务核算效率提升和业财数据融合。实时发票监控助力科技企业对海量发票的有效管理。 -
零售行业:优化报销流程与内控
百胜软件、猫人等零售企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思提供的预算费控体系、系统集成等解决方案,帮助企业优化了报销流程,提升了内控流程效率。实时发票监控保障了零售企业跨区域业务发票的有效管理。
成功案例:见证合思解决方案的力量
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票监控确保动力源发票数据的实时准确,提升了财务管理水平。 -
汉威科技集团:财务核算与管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时发票监控为汉威科技集团的财务管控提供了有力保障。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实时发票监控确保派克新材在业务快速发展中的发票管理合规高效。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理优化
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。实时发票监控让亿嘉和科技的费用管理更加精准透明。
众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的效益提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将为您的企业提供强大的助力,提升企业的核心竞争力。现在就免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型的新征程,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展。