在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的市场环境中，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，挖掘企业的净利润。
鸣鸣很忙集团：连锁经营下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，还容易导致数据混乱。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也降低了差旅用户体验提升。
合思方案：破解鸣鸣很忙集团财务难题
为了解决鸣鸣很忙集团在财务报销和运营管理方面的难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标和差标校验，确保员工的申请符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率，提升了差旅用户体验提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这些措施不仅节省了人力成本，还提高了发票管理的准确性和效率，进一步提升了差旅用户体验提升。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保核算的准确性和安全性，也为差旅用户体验提升提供了有力保障。
显著成果：财务数智化彰显价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，也提升了企业的资金使用效率，间接提升了差旅用户体验提升。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的竞争力，为差旅用户体验提升创造了更好的企业环境。
在合思系统的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地满足市场需求，提升了企业的运营效率，也有助于差旅用户体验提升。
此外，合思系统助力零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，大大提升了整体运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是繁琐的财务报销流程中，这也直接提升了差旅用户体验提升。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得信赖的选择。它能够帮助企业解决财务报销和运营管理方面的难题，提升企业的运营效率和竞争力，同时也能为差旅用户体验提升提供有力支持。
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