发票管理自动化：合思档案引领企业财务档案数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，大量的档案需要专门的储存空间，占地又耗财。而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员的工作也备受困扰。档案数据量大得惊人，整理工作如同在茫茫大海中捞针，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。长期的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员同样苦不堪言，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，实现发票管理自动化，让企业摆脱传统档案管理的困境。

合思档案解决方案：满足不同角色需求

合思档案深知企业不同角色的需求，为他们量身定制了解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能从中受益。合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票管理自动化，让发票/回单/凭证/单据/自定义档案自动匹配、应收尽收。

合思档案功能概览：多维度助力档案管理

合思档案的功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，实现发票管理自动化的数据收集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装档案。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让发票管理自动化更加高效。
档案管理方面，合思档案实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保档案数据的安全和合规。
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，为发票管理自动化提供了便捷的查询手段。

合思档案核心亮点：创新解决方案释放价值

合思档案拥有多个核心亮点，为企业档案管理带来了新的突破。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理自动化在大数据环境下更加高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为发票管理自动化提供了可靠的证据支持。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，真正实现发票管理自动化。
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为发票管理自动化提供了全面的档案管理支持。

合思档案价值体现：降本增效合规管理

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。同时，它保障管理合规性，让企业在合规的前提下实现高效运营，发票管理自动化成为企业降本增效的有力武器。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业还可以通过资源重组，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：多场景发挥优势

合思档案在不同场景下都有出色的应用。
在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需留存上交纸质票据，通过合思档案实现电子票据的报销入账归档，流程简便高效，实现了发票管理自动化在报销环节的应用。
对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，进行财务档案数据分析，为企业决策提供支持，让决策更加科学准确。
财务人员可利用合思档案的智能制档功能，自动匹配组装档案，提高工作效率，减少人工错误，让发票管理自动化减轻财务人员的工作负担。
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线进行档案查阅和审计工作，提高审计效率，提升审计工作的质量和效果。

合思档案成功案例：数据见证实力

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，发票管理自动化为企业带来了实实在在的效益。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票管理自动化推动企业实现了绿色高效发展。
某企业采用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理，业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票管理自动化为企业带来了全面的提升。
某教育集团使用合思档案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票管理自动化助力教育集团实现了会计管理的数字化转型。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位引领行业

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为发票管理自动化提供了坚实的技术支撑。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式了解合思档案。现在就免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理之旅，让发票管理自动化为企业发展注入新动力。