在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而忧心，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支持。财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动匹配核对，枯燥的工作消磨着他们的精力。业务人员报销纸质票据流程繁琐，常常在繁琐的手续中浪费大量时间。
同时，企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用效率极低。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的风险。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，如须以XML格式存档、XBRL文件要写入财务入账信息等，企业急需专业的管理平台来应对。而且，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，阻碍了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了流程自动化解决方案，助力企业解决财务档案管理的难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理，为企业提供了高效的流程自动化解决方案。
使命愿景：推动企业数字化转型
合思档案肩负着重要的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供了相关的流程自动化解决方案。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案要成为企业数字化转型的有力推动者，帮助企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能模块：全方位的档案管理支持
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全面的档案管理支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等）、预归档服务（自动归档等）、基础管理（档号管理等）、档案服务（身份调查等）、统计分析（进销项统计等）和应用层（辅助审计等）。
多源采集功能可通过接口互联自主采集（如EAIPro、Open API等），支持多种格式，与多家合作伙伴合作；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这些功能共同构成了合思档案的流程自动化解决方案，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，为企业提供了高效的流程自动化解决方案。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这些创新功能让合思档案在档案管理领域脱颖而出，为企业提供了独特的竞争优势。
优势凸显：降本增效合规之选
相比其他产品，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业提供了经济高效的流程自动化解决方案。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理变化。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，档案可扩展性更强。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离核算账套数据权限、配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。这些优势让合思档案成为企业档案管理的理想选择。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务能提高工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅、权限管理便捷。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理各个环节，如多源采集会计资料、智能制档、档案管理（权限管理、目录扩展等）、档案应用（多维检索、一站式预览、穿透联查等），以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等。针对不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能提供合适的档案管理解决方案。在数电票全流程管理场景中，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端自动化解决方案，为不同用户和场景提供了全面的流程自动化解决方案。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例见证了合思档案的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案流程自动化解决方案的有效性和可靠性。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”的有力工具，能帮助企业解决档案管理的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下的降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业需求。
合思在全国多地设有服务网络，提供专业的服务和支持。企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道联系合思，体验合思档案的优质服务。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案开启财务档案管理新篇章。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案流程自动化解决方案的魅力！
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