合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作，体验差不说，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求迫切，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度把控困难，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。实时发票监控在合思的财务数智化服务中，就如同一个精准的“卫士”，时刻守护着企业财务的合规性。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。

合思推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，以适应数字化时代的发展需求。通过创新的产品和服务模式，合思为企业创造更多价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。实时发票监控作为合思产品的重要功能之一，为企业在财务数字化转型中提供了强大的支持，确保企业在发票管理方面更加合规、高效。

多元模块：打造全面财务解决方案

• 合思费控：数据互通桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。实时发票监控在合思费控中也发挥着重要作用，能够实时监控发票的状态，确保费用报销的合规性。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同为员工打造了一个便捷的消费“天堂”，让员工的因公消费更加轻松。实时发票监控在合思商城中，能够实时监控消费过程中的发票情况，保障企业的财务安全。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它就像企业的“数据智囊团”，帮助企业更好地了解自身的财务状况。实时发票监控在合思BI中，能够对发票数据进行深度分析，为企业提供更精准的财务决策依据。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像打破了企业数据之间的“围墙”，让数据能够自由流动。实时发票监控在开放平台中，能够实时监控跨系统数据流转中的发票信息，确保数据的准确性和合规性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统流程
  无需报销是合思的一大创新亮点，它颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同一场财务流程的革命，让企业的财务报销变得更加轻松。实时发票监控在无需报销的流程中，能够实时监控消费和发票信息，确保整个流程的合规性。

• 系统连接能力强：打通数据经络
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像给企业的各个系统之间打通了“经络”，让数据能够顺畅流通。实时发票监控在系统连接过程中，能够实时监控数据传输中的发票信息，保障数据的安全和准确。

• 发票智能校验：守护财务真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一位严谨的“财务卫士”，守护着企业财务数据的真实可靠。实时发票监控在发票智能校验中，能够实时监控发票的状态，及时发现异常发票，确保企业财务的合规性。

• 自动生成凭证：解放财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员时间和精力，提高财务工作效率。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，让财务工作变得更加轻松。实时发票监控在自动生成凭证的过程中，能够实时监控发票与凭证的匹配情况，确保凭证生成的准确性。

显著优势：为企业创造价值

• 效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了“加速器”，让企业的运营更加高效。实时发票监控在效率提升过程中，能够实时监控发票处理进度，确保报销流程的快速进行。

• 成本节约明显
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思就像企业的“省钱小能手”，帮助企业节约成本。实时发票监控在成本节约方面，能够实时监控费用支出情况，避免不必要的开支。

• 数据安全可靠
  针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像企业财务数据的“安全卫士”，守护着企业的核心数据。实时发票监控在数据安全方面，能够实时监控发票数据的传输和存储，确保数据的安全性。

• 灵活适配企业需求
  医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，合思费控系统可梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，满足企业多样化的业务需求。它就像一个灵活的“变形金刚”，能够根据企业的不同需求进行调整。实时发票监控在灵活适配企业需求方面，能够根据企业的业务特点，实时监控发票的使用情况，确保发票管理符合企业的要求。

广泛适用：多行业多场景覆盖

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业（如派克新材、江西中机、李群自动化等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网科技企业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、服务业（如紫光云、噢易云、百胜软件等）等。无论企业身处哪个行业，合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案。实时发票监控能够在不同行业的企业中发挥重要作用，确保企业的发票管理符合行业规范。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等。它就像一个多功能的“财务工具箱”，能够满足企业在不同场景下的财务需求。实时发票监控在各种应用场景中，都能实时监控发票的相关信息，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：见证卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例充分证明了合思产品的卓越品质和强大实力。实时发票监控在这些成功案例中，也发挥了重要作用，为企业的财务合规和效率提升提供了有力保障。

合思的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，体验实时发票监控等强大功能带来的全新财务管理体验。