在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
对于企业而言,大量自研系统难整合是一大难题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务处理效率大打折扣。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,进一步增加了管理难度。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面的难题。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生;报销流程长且审批慢,发票核验工作繁重;财务数据需要严格保密,而多系统信息流转却依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。参会员工差旅频繁,报销单据众多,人工线下处理容易出错;费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难;设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对这些问题,合思推出了流程自动化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景:科技先锋助力财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务变革的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:赋能企业有限变无限
合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业完成转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。通过提升企业的财务管理水平和运营效率,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方:四大模块构建高效体系
合思的流程自动化解决方案包含多个强大的功能模块,犹如一个功能魔方,为企业构建了高效的财务管理体系。
合思费控是这个体系的重要基石。它支持多系统集成,实现数据互通,能够进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过合思费控,企业可以提高报销效率,降低财务成本。
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了商旅报销流程。
合思BI则像是企业的智慧大脑,可生成高效透明的数据分析报表。它帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
创新亮点:四大优势铸就独特魅力
合思的流程自动化解决方案具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中独具魅力。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,财务统一处理,提高了报销效率,提升了员工的幸福感。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维度预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。
市场利器:四大优势引领竞争潮流
在市场竞争中,合思的流程自动化解决方案具有显著的优势。
广泛的生态连接让合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。它服务过众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
专业的服务团队为合思的客户提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
持续的技术创新让合思始终保持领先地位。不断投入研发,推出无需报销解决方案、智能发票处理技术等,以满足企业不断变化的需求。
目标场景:多元应用助力企业发展
合思的流程自动化解决方案适用于各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思都能提供相应的解决方案。
成功见证:案例彰显卓越价值
众多成功案例证明了合思流程自动化解决方案的有效性和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,希望与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
综上所述,合思的流程自动化解决方案凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、专业的服务团队和持续的技术创新,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了其有效性和价值,能够为企业带来显著的效益提升。
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