在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的意义，犹如一座照亮企业前行道路的灯塔。它不仅能够优化业务流程，让企业从传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的泥沼中挣脱出来，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双丰收，宛如鱼与熊掌兼得。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
传统财务管理困境：知名数字阅读企业的痛点剖析
在当今竞争激烈的商业环境中，一家知名头部数字阅读品牌企业正面临着传统财务管理模式带来的诸多困境。这些困境，就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合难度之大，犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况就像顽皮的孩子，时常出现，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业的财务人员平均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这就像一场永无止境的机械劳动，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被卡住了齿轮的机器，运转缓慢。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像流水般白白流失资源，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化之路
面对该企业的财务困境，合思犹如一位技艺高超的医生，精准诊断并开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保证财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，如同为企业的财务运转按下了加速键。
该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像给员工穿上了一件舒适的管理外衣，让员工能够更加轻松地投入工作。
合思方案紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，宛如为企业的绿色发展之路铺上了坚实的基石。
在方案中，发票 OCR 识别验真，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的指引线，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规管理提供了强有力的保障。
显著成果：合思方案带来的多维度价值提升
合思的解决方案为企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度展现出了巨大的价值。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到财务的每一个环节。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同为档案整理工作装上了一台高速引擎。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为企业打造了一个便捷的数字图书馆。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案变得如同在电脑中搜索文件一样简单。 -
降本：节约成本的智慧之道
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的劳动力资源。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，如同拧紧了资源浪费的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。 -
合规：筑牢企业合规管理防线
合规方面，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规管理提供了全方位的保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领企业管理新潮流
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前沿，成为了行业的标杆。
合思：企业财务数字化转型的中流砥柱
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，就像一座稳固的桥梁，连接着企业与数字化未来。通过提供敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索未知的领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。在企业合规管理方面，合思更是发挥了不可替代的作用，为企业的稳健发展保驾护航。
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