在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般依靠纯手工操作,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是各有各的难题,医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了破局之道。
合思财务数智化:全方位服务的智慧之选
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能与优势铸就卓越
合思的产品具有强大的核心功能和显著的优势,为企业的费用管理和财务决策提供了有力支持。
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智能费控升级:迈向高级管理层级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业向更高级别的费控管理迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的管理决策提供了更加科学、精准的依据。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思深知这一点,并合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的价值。通过智能数据分析,合思能够帮助企业深入了解费用支出的情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。例如,通过对费用数据的分析,企业可以发现哪些费用项目存在浪费现象,从而采取相应的措施进行优化;同时,也可以根据费用数据预测未来的支出情况,提前做好预算规划。 -
中台能力:连接系统,沉淀核心能力
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高企业的运营效率和管理水平。例如,业务系统与财务系统的打通,让企业可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
合思应用:不同行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例,充分证明了其有效性和适应性。
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医药行业:合规高效的定制方案
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,让每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,减少了人工操作的误差和风险。通过智能数据分析,该制药公司可以更好地掌握费用支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。 -
软件行业:精准管控的智能服务
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能数据分析帮助该公司实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。同时,对项目费用的自动归集和分析,让公司可以更好地评估项目的成本效益,为项目决策提供有力支持。 -
连锁经营行业:数字化管控的有效手段
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。智能数据分析可以帮助该品牌了解各门店的费用支出情况,优化采购成本,提高资金使用效率。同时,对报销数据的分析也可以发现报销流程中存在的问题,进一步优化报销流程。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,通过新技术的应用、组织架构变革和数据分析与决策能力的提升,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化的道路上领先一步,不妨抓住这个机遇,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程!
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