在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，极大地提升了企业的采购支出透明度，助力企业挖出更多净利润。
汉威科技：行业先锋遭遇财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业业务的不断拓展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂，业财融合困难，费用控制不精准等问题逐渐凸显，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的财务管理方式难以满足其对实时数据和精细化管理的需求，尤其是在采购支出方面，缺乏足够的透明度，导致企业难以有效把控成本和风险。
合思方案：为汉威科技打造透明采购支出之路
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一系列精准有效的解决方案，全面提升了汉威科技的采购支出透明度。
– 无需报销解决方案：让支出合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效保障了企业采购支出的合规性和透明度。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够在员工因公消费时，精准拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还让采购支出的每一个环节都清晰可查，大大提升了采购支出透明度。
– 合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购支出方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在采购过程中能够实时掌握每一笔支出的情况，有效避免了不必要的浪费和风险，进一步提升了采购支出透明度。
– 合思付款：一站式采购对账管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技的采购付款流程带来了极大的便利。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得采购支出的每一笔款项都有明确的流向和记录，大大提高了采购支出透明度。
– 合思 BI：智能分析助力决策
合思 BI 智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了强大的数据分析支持。该平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
通过个性化预警与监控，合思 BI 能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在采购支出方面，合思 BI 能够帮助汉威科技深入分析采购成本、支出趋势等，为企业提供更科学的采购决策依据，从而提升采购支出透明度。
显著成果：合思方案为汉威科技带来质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在提升采购支出透明度的同时，也实现了企业的降本增效。
– 效率提升与成本节约
参考动力源等企业的案例，汉威科技在使用合思方案后，预计也将实现效率的大幅提升和人员成本的节约。动力源使用合思方案后实现 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。汉威科技在财务工作中，尤其是采购支出管理方面，也将受益于合思方案的高效性，减少人力投入，提高工作效率。
– 费用控制效果显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。汉威科技在差旅等费用管理方面也可能获得类似的成本控制效果。在采购支出方面，合思方案通过精准的费用控制和透明的管理，能够帮助汉威科技有效降低采购成本，提高资金使用效率。
– 档案管理高效便捷
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。汉威科技在采购支出相关的档案管理方面，也有望借助合思档案实现效率提升和成本降低。通过电子化的档案管理，采购支出的相关资料能够更加方便地存储和查询，进一步提升了采购支出透明度。
– 收支管理全面改善
收支管理全场景覆盖解决方案可使企业 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还能提供数十种业财分析模板，零研发投入。汉威科技在采购支出管理上，也将获得显著改善。采购付款进度更加透明，对账更加高效，能够有效避免资金风险，为企业的健康发展提供有力保障。
合思未来：持续赋能企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，这充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
在未来，合思将秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，继续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，进一步提升企业的采购支出透明度。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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