在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业正以前所未有的速度发展和创新。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业展现出了强大的研发实力，每年研发投入占营业收入的10%以上，还拥有超过2000项核心知识产权。
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点。公司的信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，在财务档案管理方面给企业带来了不小的挑战。接下来，让我们深入了解高新兴科技集团在电子发票管理方案方面所面临的困境以及如何解决。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在财务档案管理方面的现状令人担忧。档案管理成本居高不下，在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这些工作不仅占用了大量的库房空间，还耗费了众多人员的管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦重重，极大地影响了工作效率。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未能合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在着合规性隐患，这就像是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
档案利用效率也十分低下。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于系统之间的壁垒，不能实现跨系统调阅，这使得财务人员在工作中常常陷入困境，无法快速准确地获取所需信息。
合思方案精准破局
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思提供了一套全面且高效的电子发票管理方案。
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低开发成本对接异构系统
合思的方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务档案管理奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放人力
合思的自动制档功能能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
全场景数字化利用档案
合思打破了传统档案查询的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在只需一键查询，就能轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案利用效率，让财务人员的工作更加便捷高效。
方案实施稳步推进
合思凭借自身强大的技术优势和丰富的专业经验，按照既定的电子发票管理方案逐步推进。首先，合思的技术团队对高新兴科技集团的各类系统进行了深入的调研和分析，了解企业的实际需求和业务流程。然后，他们精心配置相关规则，确保档案数据能够准确、及时地自动采集、关联和利用。在实施过程中，合思的团队与高新兴科技集团的工作人员密切配合，及时解决出现的问题，保证了方案的顺利实施。
显著成果效益彰显
高新兴科技集团使用合思的电子发票管理方案后，取得了显著的成果和效益。
归档效率得到了极大提升，提升幅度高达90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成档案归档工作，大大提高了工作效率。同时，为企业年节约成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资金投入到研发和创新中，推动企业的发展。
高度评价助力发展
高新兴科技集团对合思的电子发票管理方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地优化了高新兴科技集团的财务档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。让企业的财务管理更加合规、高效，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，高新兴科技集团能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，财务档案管理的重要性日益凸显。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全面、高效的电子发票管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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