在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其庞大的业务规模和广泛的市场覆盖，使其在行业内具有重要的代表性和影响力。通过与合思的合作，该品牌成功实现了财务数字化转型，充分展现了合思解决方案在数据驱动财务决策方面的重要作用。
业务困境洞察：探寻客户痛点根源
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。这种状况不仅增加了企业的运营成本，还大大提高了管理难度。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，导致财务工作效率极其低下。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重制约了企业的发展。在这种情况下，企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点，实现数据驱动财务决策。
专业方案呈现：合思打造全面财务体系
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了企业的财务流程，为数据驱动财务决策提供了有力支持。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能实现高效申请，极大地提升了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，可进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也有相应的线下统一开票、线下结算和手工记账流程。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些功能，合思实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理效率，为数据驱动财务决策提供了准确的数据支持。
合思还具备便捷申请的特点，员工在使用合思费控时，能够轻松完成各项申请流程，节省了大量时间和精力。同时，同屏比价功能让企业消费更加透明、高效，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了企业成本。多源采集功能则为会计档案的数字化管理提供了保障，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和质量。
方案实施路径：清晰步骤确保落地可行
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购。消费完成后，合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务核算提供准确的数据。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账。对于线下消费，按照线下统一开票、线下结算、手工记账的流程进行处理。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和高效性，为数据驱动财务决策提供了可靠的财务数据。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和质量，为数据驱动财务决策提供了有力的档案支持。
显著成果展现：数据见证方案卓越成效
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益，有力地证明了数据驱动财务决策的重要性。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的管理水平，为数据驱动财务决策提供了全面的业务和财务数据。
在线上线下一体化管理方面，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本，提升了档案管理的效率和质量。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业决策提供了有力支持。
客户高度评价：认可彰显方案可靠价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案得到了客户的高度认可和好评，也进一步证明了数据驱动财务决策的有效性。
行动号召：携手合思开启财务转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。在数据驱动财务决策的时代，合思的解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和资源优势，值得企业信赖。
为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业无后顾之忧。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，抓住数据驱动财务决策的机遇，不妨选择合思的解决方案，开启一段全新的财务变革之旅。现在就点击免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力吧！
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