在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是面对数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面都面临着诸多问题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则对报销流程的繁琐怨声载道。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；更存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它是企业解决财务档案管理难题的及时雨，对企业的合规管理和长远发展具有重要意义。
合思档案：开启财务档案管理新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的财务档案管理专家，为企业提供全方位的服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。企业无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，能全面管理企业财务档案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的合规管理奠定坚实基础。
核心功能：解锁合思档案独特魅力
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多源采集：数据集成的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求打造。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座数据高速公路，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，充分满足企业个性化需求，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业数据的完整性，为企业合规管理提供全面的数据支持。 -
智能制档：高效管理的魔法引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量，就像有一群智能小助手，帮助企业快速完成档案整理工作。而且，它还能通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析，提高企业管理效率，保障企业合规管理的高效性。 -
专用格式版式文件：成本与扩展性的完美平衡
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它能自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，这一功能大大降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案具有更强的可扩展性，满足企业多样化的合规管理需求。 -
双模式检测：合规管理的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业合规管理提供了可靠保障。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显，为企业的合规管理带来了质的飞跃。
在成本方面，与传统纸质档案管理相比，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在档案管理上节省大量开支，将更多的资金投入到核心业务中，实现资源的优化配置，保障企业合规管理的经济性。
在检索效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，检索效率提升90%，大大提高了企业的工作效率，确保企业合规管理的高效性。
在合规风险方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，管理合规性达100%，为企业合规管理保驾护航。
在归档效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。合思档案实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了企业的管理效率和准确性，保障企业合规管理的规范化。
应用案例：见证合思档案实际成效
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某企业：开启业财一体新时代
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让企业管理更加高效，有效保障了企业的合规管理。 -
某集团型企业：实现档案管理标准化
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规管理提供了有力支持。 -
某企业：优化档案管理全流程
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的管理效率，保障了企业的合规管理。 -
某民办教育集团：简化会计管理流程
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的合规管理提供了创新解决方案。
合思档案在企业合规管理方面具有显著的优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业中取得了良好的应用效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的服务电话，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案为企业合规管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
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