在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的重要趋势。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将得到全面解决。
然而，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多挑战。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。但目前，许多企业仍未实现这一目标。
传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，往往需要耗费大量时间和精力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案：数字化会计流程的破局之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案具有强大的功能，能够有效应对企业在财务档案管理方面的诸多痛点。它拥有开放式接口互联技术，可自主采集档案数据。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一系列功能解决了企业数据来源复杂、采集困难的问题，确保企业能够高效、准确地获取所需的档案数据。
在档案管理的准确性和合规性方面，合思档案表现出色。它能够实现智能关联、自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。通过这些功能，合思档案保障了档案的准确性和合规性，让企业在财务档案管理方面更加放心。
在档案管理的安全性和规范性上，合思档案也毫不逊色。它具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，同时采用水印管理技术，档号完全符合国标要求。这些措施确保了档案管理的安全性和规范性，有效保护了企业的重要财务信息。
合思档案：核心功能铸就数字化会计流程优势
合思档案的核心功能为企业的财务档案管理带来了显著的优势，大大提高了档案管理的效率。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集。这种广泛连接不同系统的方式，实现了数据的高效采集，让企业能够快速获取所需的档案数据。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，方便企业对档案进行精准查找和快速查看。同时，它还提供在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够更加便捷地利用档案数据。此外，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提高了企业对档案的管理和利用效率。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，实现了档案数据的同源和透明流转。这不仅便于企业对档案数据进行监控和分析，还降低了企业的管理成本，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案：实际应用见证数字化会计流程成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在数字化会计流程中的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低企业的运营成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，同时也大大提高了企业的报销效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超 30 万元。业财融合提升了 80%，财务提效 90%，档案合规性达到了 100%。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业的业财融合，提高财务工作效率和档案合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这说明合思档案能够显著提高企业的档案管理效率，确保档案的合规性，为企业的发展提供有力支持。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案，就是选择一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将助力企业在数字化会计流程的道路上走得更远。
如果您的企业也想体验数字化会计流程带来的高效与便捷，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解合思档案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
