在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据也难以分析利用；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
传统管理方式存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等问题。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了高效的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务效率提升。
合思档案：多元方案满足不同角色需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效，为企业的长远发展提供有力支持，实现财务效率提升。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务工作，实现财务效率提升。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率，实现财务效率提升。
合思档案核心功能：打造高效财务档案管理体系
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多源采集：灵活集成，便捷补录
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。即使企业存在不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式。它还具备单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等优势，确保企业能够全面、准确地采集各类财务档案数据，为后续的管理工作奠定基础，实现财务效率提升。 -
智能制档：规则驱动，精准关联
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加透明、高效。通过字段映射可完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效提升了制档的质量和效率，实现财务效率提升。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业财务档案的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范、有序，实现财务效率提升。 -
档案应用：多维检索，全程管控
档案应用方面，合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需的档案数据。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业全面了解业务全貌。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，大大提高了档案的利用效率和管理效率，实现财务效率提升。
合思档案应用案例：实际效果见证价值
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海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够更好地掌握财务状况，降低了企业成本，实现了财务效率提升。 -
集团型企业：标准化管理提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团型企业的财务档案管理更加规范、高效，实现财务效率提升。 -
档案管理低效企业：统一储存数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，有效提升了企业的财务档案管理水平，实现财务效率提升。 -
教育集团：简化流程网状管理
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了教育集团的财务档案管理效率，实现财务效率提升。
合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。众多客户对合思档案给出了高度评价，如海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团无纸化、管理效率大大提升，中交水规院减少了打印存储成本，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够助力企业实现财务效率提升，完成数字化转型。
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