在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一记重锤，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中，为电子凭证数字化转型贡献着自己的智慧与力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
财务收支管理平台：企业财务管理的智慧引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一把神奇的钥匙，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，为企业的财务管理带来了全新的体验。
该平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商旅预订。而通过易商卡进行日常开支，更实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
除了上述功能，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等重要功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便企业进行审核对账。同时，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。
此外，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档等一系列实用功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加自动化。快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的资金结算需求。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证数字化处理：全流程智能管控先锋
在电子凭证数字化处理方面，合思展现出了强大的核心技术功能，是实现全流程数字化、标准化的先锋力量。
电子凭证会计数据标准的应用，如同一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。就像一条自动化的生产线，电子凭证在合思的平台上有序流转，无需人工干预，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业的各项经济业务在合思的平台上得到了有机整合，实现了数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确的依据。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比打通了企业财务管理的任督二脉，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下，企业的财务管理更加高效、透明，为企业合规管理提供了坚实的保障。
合思的电子会计档案系统更是独具特色。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，系统实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。企业无需再为海量的财务档案管理而烦恼，只需在合思的平台上轻轻一点，就能快速查询到所需的档案信息。
优势对比：合思引领财务处理新变革
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，引领着财务处理的新变革。
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过先进的技术手段，巧妙地避免了这些问题，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在合思的平台上，电子凭证从开具到报销、入账、归档，全程数字化处理，既节省了纸张资源，又提高了工作效率。
与传统报销流程相比，合思实现了无需报销迈向L5级的高级无需报销。人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了报销自动化水平。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，只需专注于工作本身，企业的财务管理也更加高效。
某世界500强央企试点单位使用合思相关解决方案后，取得了显著的成效。预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思在降低成本方面的强大优势。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求越来越高，合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的途径。
合思还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。对于企业来说，合规管理是至关重要的，合思的产品为企业合规管理提供了有力的支持。
应用案例：合思助力企业降本增效
合思的产品在不同企业的实际应用中，展现出了强大的效果和价值，为企业的发展提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理大量单据耗费人力且造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领行业新未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，如同一位领航者，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在未来的发展道路上，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。致力于在全球范围内拓展市场和影响力，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现企业合规管理，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
