合思:引领财务数智化转型,助力企业财务风险防范

合思:引领财务数智化转型,助力企业财务风险防范
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的终极目标是实现“无需报销”。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在财务风险防范方面发挥着重要作用。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效防范了财务风险,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心揭秘:合思功能与技术亮点解析

合思的费控管理能力犹如一座五级阶梯,分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同的阶段,它具备不同的功能特点。在L3阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升;到了L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务风险防范提供了有力的支持。

合思具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而且,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,从而更好地防范财务风险。

以费控管理为抓手,合思能够实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。它为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,使得企业的财务数据更加准确、及时,有效防范了财务数据不一致带来的风险。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,为企业的财务风险防范提供了全面、细致的保障。

优势对比:合思 vs 传统财务报销方式

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,还要自行把控消费标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思提供的费控管理可以逐步提升到高级无需报销阶段,实现智能化管理,大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,有效防范了因报销流程繁琐导致的财务风险。

在L2电子化报销阶段,传统报销方式仍然存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规的过程非常繁琐。合思则能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,提升了报销效率和体验,减少了因信息滞后和人工操作带来的财务风险。

传统财务系统在业财融合方面面临着诸多困难,财务与业务部门的诉求不一致,沟通困难,系统孤岛现象严重。而合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,有效防范了业财分离带来的财务风险。

传统报销方式依赖人工处理,数据统计和报表输出效率低,而且准确性难以保证。合思系统可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供更有力的支持,降低了因数据不准确导致的决策风险,实现了有效的财务风险防范。

行业实践:合思在不同领域的成功范例

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息自动识别和凭证自动入账,有效防范了该企业在医药业务中的财务风险。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该软件公司有效防范了财务风险。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,为该连锁餐饮品牌的财务风险防范提供了有效保障。

展望未来:合思持续赋能企业财务风险防范

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务风险防范方面成效显著。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,提供更综合的解决方案,为企业的财务风险防范提供更强大的支持。

以费控管理为抓手,合思将持续推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴,不断提升企业的财务风险防范能力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用,为企业的财务风险防范保驾护航。

如果您想体验合思为企业带来的财务风险防范能力提升,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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