在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业已然跨越了会计电算化与财务信息化的阶段,正昂首阔步地朝着财务智能化的高阶迈进。在此征程中,业财融合不仅是关键的制约点,更是企业实现数字化转型的重要拼图。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这数字化浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的财务魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,同时也强化了企业的财务风险管理。
市场形势:政策东风,驱动财务数字化转型浪潮
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平稳过渡。
电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家正计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势,企业在财务风险管理方面也需要更加精准和高效。
在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,这也使得企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切,财务风险管理也成为了企业发展过程中不可忽视的重要环节。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这给企业的财务风险管理带来了巨大挑战。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致企业在财务风险管理方面存在诸多漏洞。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,也增加了企业财务风险管理的难度。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以加强财务风险管理。
解决方案整体策略概述:合思引领,开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,同时也为企业的财务风险管理提供了有力保障。
合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,有效降低了企业财务风险管理的难度。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业朝着业财融合的财务数字化目标迈进,提升企业的财务风险管理水平。
合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的财务风险管理提供了更加精准的数据支持。
核心模块:合思利器,打造财务数字化坚实堡垒
合思的财务中台如同企业的核心大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面,为企业的财务风险管理提供了全面的支持。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,有助于企业更好地进行财务风险管理。
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,同时也为企业的财务风险管理提供了多样化的选择。
合思的系统可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,全面提升企业的财务风险管理能力。
竞争优势:合思风采,脱颖而出引领行业潮流
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和升级,为企业的财务风险管理提供更加先进的技术支持。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,在财务风险管理方面能够快速响应企业的需求。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,有效提升了企业报销效率和管理水平,降低了财务风险。
合思能够提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务需求,为企业的财务风险管理提供了一站式的解决方案。
成功案例:合思实践,见证财务数字化卓越成效
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也加强了企业的财务风险管理。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,强化了企业的财务风险管理。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,加强了企业的财务风险管理。
结尾:合思赋能,共赴财务数字化美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,同时也为企业的财务风险管理提供了有力保障。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,持续提升企业的财务风险管理水平。
合思以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业提升整体竞争力的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用,为企业的财务风险管理保驾护航。
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