在当今数字化飞速发展的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键环节,备受各界关注。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势在财务数字化领域占据着重要地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。
市场风云:财务数字化的时代挑战
在当前经济环境下,企业面临着诸多来自财务数字化方面的市场形势。国家对企业数字化转型愈发重视,相关政策不断出台,这既给企业带来了加快财务数字化进程的压力,也成为了企业转型的动力,促使企业积极适应新时代的发展要求。
行业竞争也日益激烈,企业为了在市场中占据优势地位,必须提升财务数字化水平,以此优化内部管理,降低成本,提高自身的竞争力。同时,数电票等新技术的推广应用,也迫使企业升级财务系统,以实现对公业务的常态化处理和业财融合。此外,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,传统的财务管理模式已难以满足这些需求,数字化变革迫在眉睫。智能数据分析在这个过程中能够帮助企业更好地处理和分析财务数据,为决策提供有力支持。
痛点剖析:传统财务的困境之殇
企业在财务数字化过程中,面临着诸多痛点。首先是信息孤岛问题,企业内部各系统之间数据不连通,财务数据难以整合和共享,这严重影响了决策的及时性和准确性。智能数据分析可以打破数据壁垒,实现数据的有效整合和分析。
传统的报销流程也是一大难题,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,效率低下,还容易出现人为错误。发票管理同样难度大,发票的导入、验真、查重、认证等环节容易出现合规风险,增加企业的财务成本。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不透明等问题。
破局之策:合思的创新解决方案
针对上述痛点,合思提出了整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过数据连通打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和共享。合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升财务工作的效率和质量,智能数据分析在其中发挥着核心作用,助力企业更好地管理财务收支。
核心利器:合思模块的强大功能
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,智能数据分析为费用控制提供精准的决策依据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,智能数据分析可以帮助企业更好地分析消费数据,实现成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能数据分析可以对档案数据进行深度挖掘,为企业提供有价值的信息。
此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决企业采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题,实现收支管理全场景覆盖,智能数据分析在各个模块中都发挥着重要作用,提升企业的财务管理水平。
优势凸显:合思的独特竞争力
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。在技术方面,合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。智能数据分析技术的应用,让合思在数据处理和分析方面更加精准和高效。
合思的服务全面,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的需求。同时,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自动流转和共享,为企业提供更便捷的服务。而且,合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,智能数据分析可以根据企业的个性化需求提供定制化的分析报告。
成功典范:合思方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。智能数据分析帮助动力源更好地管理财务收支,优化业务流程。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据分析为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能数据分析让中交水运的档案管理更加高效和精准。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的财务管理水平和竞争力,智能数据分析在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用。
服务保障:合思的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。智能数据分析技术也在不断研发和优化,为企业提供更强大的数据分析支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够将服务延伸到更广泛的地区,为企业提供更全面的服务。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。
未来展望:合思引领新高度
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它通过提供创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望在更多行业和企业中得到广泛应用和认可。合思以“HOSE”为理念,具备弹性敏捷、广泛连接的特点,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果你想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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