在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业在这片海洋中破浪前行、驶向成功彼岸的必然选择。北京合思信息技术有限公司,恰似那明亮的灯塔,应运而生,为企事业单位提供了强大的财务数智化解决方案,在企业合规管理方面发挥着至关重要的作用。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的持续扩大,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,满足企业快速发展的需求。而合思凭借其先进的技术和创新的模式,犹如一辆高速列车,助力企业实现财务数字化升级,有效提升企业合规管理水平。企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,急需专业的财务数智化伙伴。合思作为一家具有深厚技术底蕴和丰富实践经验的科技公司,凭借其卓越的实力和出色的服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选,为企业合规管理保驾护航。
合思全景:财务数智化先锋画卷
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业合规管理方面贡献卓著。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业合规管理提供了全面而细致的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的基石,为其发展提供了强大的支撑。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为企业合规管理提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,有力地推动了企业合规管理的发展。
核心利器:合思产品功能探秘
合思费控,是合思众多产品中的一把“利剑”。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这就好比一个功能强大的收纳盒,能够将各种发票整齐地收纳起来。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业合规管理提供了准确的财务数据支持。
合思商城,宛如一个包罗万象的购物天堂,覆盖超95%的消费场景。在这里,员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。这不仅有利于公司流程管控,还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。企业可以通过合思商城对员工的消费行为进行规范和管理,进一步加强企业合规管理。
合思BI,是企业管理者的“智慧大脑”。它可以生成各类分析报表,如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析报表能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业合规管理提供科学的决策依据。
合思具备强大的系统集成能力,可将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的能力,就像将不同的齿轮紧密地咬合在一起,使企业的财务管理更加高效、准确,有力地保障了企业合规管理的实施。
优势凸显:合思与传统模式分野
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,就像在黑暗中摸索前行。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了企业合规管理的力度。
与传统报销模式相比,传统报销模式下费用管控难、预算统计滞后,就像一辆没有刹车的汽车,容易失控。而合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,为企业合规管理提供了有力的保障。
部分企业原有的报销系统流程繁琐、效率低下,员工就像在迷宫中寻找出路。合思的移动报销功能让员工随时随地可发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。例如,某企业活跃用户在使用合思系统后,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。这极大地提高了员工的工作效率,也有助于企业合规管理的落实。
实战典范:合思多行业应用硕果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在企业合规管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业合规管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业合规管理树立了良好的典范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,在企业合规管理方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在财务数智化领域取得了显著的成就,为企业合规管理做出了重要贡献。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步推动企业合规管理的发展。
未来,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为企业的发展提供更强大的支持,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思将持续推动财务数智化行业的发展,引领行业创新,与广大企业共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思为企业合规管理带来的卓越价值,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化和合规管理的新篇章。
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