在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业的发展如逆水行舟，不进则退。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，一直是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，汉威科技也面临着一些亟待解决的业务痛点，而合思的便捷发票平台，正是为解决这些痛点而生。
汉威科技业务痛点剖析
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三流合一难题待解
随着业务规模的扩大，汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在传统的管理模式下，进、销项发票的管理犹如一团乱麻，难以有效梳理。不同业务环节之间的信息沟通不畅，导致发票与业务、资金的匹配出现偏差，给企业的财务管理带来了极大的困扰。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能引发税务风险，影响企业的合规运营。 -
进度掌握与决策难题
实时掌握收付款、开收票进度，对于企业的稳健运营和科学决策至关重要。然而，汉威科技在这方面存在明显的短板。由于缺乏有效的信息整合和监控手段，企业无法及时了解各项业务的资金流向和发票状态，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在制定战略规划和资源分配时缺乏准确的数据支持，可能导致决策失误，影响企业的长期发展。
合思便捷发票平台解决方案
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三流合一智能解决
合思的便捷发票平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，实现三者的精准对应。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，确保发票的及时开具、收取和核销。在数电票时代，这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力，提高了财务管理的效率和准确性。 -
实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对业务数据的实时分析和监控，企业可以动态了解细分业务的ROI，为决策提供有力支持。无论是资金的流入还是流出，都能在系统中一目了然，企业可以根据实际情况及时调整业务策略，优化资源配置。
解决方案实施步骤
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付款流程精细管理
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。在应付立账环节，系统会自动记录企业的应付账款信息，并与采购合同、发票等进行关联。票据核销功能则确保每一张发票都能准确对应相应的付款，避免重复支付和错误支付。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，企业可以合理规划、执行资金计划。自动摊销功能能够按照合同约定自动分摊费用，减轻财务人员的手工计算负担；电子签合同则提高了合同签订的效率和安全性；上下游在线协同对账和自动对账功能则确保了企业与供应商之间的账目清晰，减少了对账的时间和成本。 -
收款流程高效执行
合思的收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。应收立账环节会及时记录企业的应收账款信息，并与销售合同、订单等进行关联。实收清分功能能够将收到的款项准确分配到相应的客户和业务项目中，确保资金的准确入账。通过实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。实收对比功能可以及时发现收款差异，便于企业及时跟进和处理；收款凭证和一键开票功能则提高了收款和开票的效率；银行收入直连功能则实现了资金信息的实时同步，确保企业能够及时掌握资金动态。
解决方案成果效益
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付款进度与对账效率提升
合思便捷发票平台的实施，为汉威科技带来了显著的成果。在付款方面，实现了70%付款进度清晰可控。通过系统的实时监控和提醒功能，企业可以及时掌握付款进度，避免逾期付款带来的信用风险。同时，对账效率也得到了大幅提升。自动对账功能减少了人工对账的繁琐过程，提高了对账的准确性和速度，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
收款效率与决策支持增强
在收款方面，60%应收实收智能匹配，收款效率得到了显著提升。系统能够自动识别和匹配应收款项和实收款项，减少了人工干预，提高了收款的及时性和准确性。企业能够实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过对业务数据的深入分析和挖掘，企业可以及时发现业务中的问题和机会，制定更加合理的发展战略。
汉威科技评价反馈
面对复杂的需求，合思的便捷发票平台总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了汉威科技集团的企业业务。汉威科技的财务人员表示，合思的平台操作简单、功能强大，大大减轻了他们的工作负担。同时，平台提供的实时数据和分析报告，为企业的决策提供了有力支持。汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价，并认为合思是他们在财务数字化转型道路上的重要合作伙伴。
行动号召
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思的便捷发票平台，不仅能够解决企业在发票管理、资金流管理等方面的难题，还能为企业提供实时的数据分析和决策支持。已有超7000家企业付费客户选择了合思，他们在合思的帮助下实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的便捷发票平台。现在就可以免费试用，亲身感受合思平台的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
