合思财务数字化解决方案:助力企业合规管理转型

合思财务数字化解决方案:助力企业合规管理转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业合规管理面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范亟待革新。前几年疫情影响下的居家办公模式,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。

与此同时,企业在数字化转型进程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件,然而各系统之间犹如孤岛般独立运转,信息利用率低下,难以有效支撑企业管理者的决策。而且,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,传统报销流程冗长、审批缓慢、财务稽核做账压力大等问题愈发凸显。企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,已无法满足企业的发展步伐,财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业合规管理带来了新的曙光。

行业痛点剖析:合规管理的困境

在企业合规管理的道路上,财务数字化转型面临着诸多痛点。以动力源为例,2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,给合规管理带来了极大挑战。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,合规风险也随之增加。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全要求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,合规管理难度可想而知。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。长久以来采用的线下报销模式,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题,严重影响了企业合规管理的效率。

合思方案出击:破局合规管理难题

合思针对企业在合规管理中遇到的痛点,提出了全面的财务数字化解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成问题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,为企业合规管理提供了准确的数据支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效解决了预算管控难题,确保企业合规支出。

在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,从源头上控制了发票的不合规现象,加强了企业合规管理。

产品功能大观:赋能合规管理

合思的财务数字化产品功能强大,为企业合规管理提供了有力保障。合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持移动审批,采用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率和合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务流程,加强了合规管理。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业做出合规、合理的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业合规管理的整体水平。

核心亮点聚焦:凸显合规优势

合思产品具有诸多核心亮点,在企业合规管理方面优势显著。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时实现财务统一对账、自动生成凭证、一键归档,有效避免了报销过程中的合规风险。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,确保了信息的及时、准确传递,提高了合规管理的效率。

多维度的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障企业合规支出。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,加强了企业合规管理。

价值体现彰显:合规管理见成效

合思产品为企业合规管理带来了显著的价值提升。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业合规管理效率得到了极大提高。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了企业合规管理。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,为企业合规管理提供了有力支持。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了报销流程中的合规问题,提高了企业合规管理的水平。

典型场景展示:合规管理的应用

合思产品在不同场景下的应用,充分体现了其在企业合规管理中的重要作用。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销,有效避免了差旅费用的合规风险。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行预算管控、实时统计分析,规范报销流程,提高费用使用效率,确保销售费用的合规支出。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同关联,加强对公业务管控,保障了企业资金的合规使用。

在预算管控场景中,合思可按不同维度进行预算校验,在单据提交环节进行预算控制,防止费用超标,有效保障了企业预算的合规执行。

成功案例分享:合规管理的典范

众多企业通过使用合思产品,在企业合规管理方面取得了显著成效。斯利安药业使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,加强了企业合规管理。

医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业合规管理提供了有力保障。

中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,实现了费控报销全流程数字化,提高了企业合规管理的水平。

长亭科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,加强了企业合规管理。

市场定位解读:合规管理的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业合规管理市场中具有独特的定位。

与传统的财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝集成,打破数据孤岛,为企业合规管理提供了全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务都能享受到数字化带来的便利,有效避免了报销过程中的合规风险。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景,为企业合规管理提供了量身定制的解决方案。

合思以其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控,为企业的合规管理提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更大的发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即免费试用合思产品,体验企业合规管理的全新变革!

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captaincaptain
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