在企业数字化转型的浪潮中，数字化会计流程的重要性日益凸显。企业在推行数字化的进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
数电票扩张：数字化会计流程新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临全新挑战，数字化会计流程的信息化建设亟待加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
纸电混合痛点：数字化会计流程梗阻
在纸电混合时代，企业数字化会计流程存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案策略：疏通数字化会计流程脉络
合思档案为企业提供了全面的解决方案，助力疏通数字化会计流程的脉络。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
核心模块揭秘：构筑数字化会计流程基石
合思档案的核心模块为数字化会计流程构筑了坚实的基石。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。
竞争优势突显：引领数字化会计流程潮流
合思档案在数字化会计流程领域具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，实现电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。
成功案例展示：见证数字化会计流程价值
众多企业通过使用合思档案，见证了数字化会计流程的价值。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思档案的解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
服务体系保障：护航数字化会计流程之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达到 100%。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案以其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思档案带来的数字化会计流程变革，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
