在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型中面临着重重挑战。调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储上，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思解决方案：破局电子凭证数字化转型困境
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的数字化财务管理方案。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了企业的档案管理效率和安全性。
合思产品功能概览：打造高效财务管理利器
- 差旅申请便捷化：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
- 商旅订购智能化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，提高了出差效率。
- 发票采集自动化：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
- 自动记账精准化：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
合思产品核心亮点：凸显差异化竞争优势
- 无需报销模式革新：实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
- 智能关联功能强大：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
- 强大集成能力卓越：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
- 灵活定制服务贴心：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求，为企业提供了更加精准的服务。
合思产品价值体现：助力企业降本增效合规
- 降本显著：某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过电子会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。
- 增效明显：某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理效率和借阅效率。
- 合规保障：合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 数据驱动决策：管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。数据驱动财务决策在合思产品的应用中得到了充分体现，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思产品典型使用场景：全方位覆盖企业需求
- 企业差旅场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需报销，提高了差旅管理效率。数据驱动财务决策在差旅场景中发挥着重要作用，企业可以根据员工的差旅数据优化差旅政策，降低差旅成本。
- 财务核算场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算准确性。通过对财务数据的分析，企业可以更好地掌握财务状况，做出合理的财务决策，数据驱动财务决策成为财务核算的重要支撑。
- 档案管理场景：合思的电子会计档案管理功能，实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。对档案数据的有效管理和分析，有助于企业进行合规审计和决策制定，数据驱动财务决策贯穿于档案管理的全过程。
- 业财融合场景：通过合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持。在业财融合的过程中，数据驱动财务决策能够帮助企业更好地协调业务和财务，实现企业的战略目标。
合思产品成功案例：见证实力赢得信赖
- 某国民经典零食品牌：该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。数据驱动财务决策帮助该品牌优化了供应链和差旅管理，提高了企业的运营效率。
- 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据驱动财务决策使得该企业能够更好地掌握业务和财务数据，优化资源配置。
- 某知名头部数字阅读品牌：面临数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，增效方面提升了付款进度掌握、档案整理和借阅效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景覆盖和数字化转型。数据驱动财务决策为该品牌的数字化转型提供了有力支持，使其能够在市场竞争中脱颖而出。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。数据驱动财务决策帮助该品牌优化了财务流程，提高了财务管理水平。
合思产品市场定位与差异化优势：树立行业新标杆
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；产品功能丰富且不断更新升级，能够满足企业多样化的需求。数据驱动财务决策贯穿于合思产品的研发和应用过程中，使其在市场中具有独特的竞争优势。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，提升企业财务管理水平和核心竞争力。数据驱动财务决策将为企业的发展提供源源不断的动力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
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