在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上，合思发挥了至关重要的作用，为其带来了显著的财务团队工作效率提升。
动力源业务困境剖析
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业务背景与现状
动力源作为一家在行业内具有重要地位的企业，其业务涵盖了多个领域。随着企业的不断发展，业务规模的持续扩大，传统的财务管理模式已经难以满足其日益复杂的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的核心诉求。 -
现存痛点
面对复杂的业务需求，动力源在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。同时，由于缺乏有效的风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明，存在一定的财务风险。这些问题都严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的解决方案来解决。
合思量身定制解决方案
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无需报销的一体化方案
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全新的财务管理模式。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。 -
全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理模式，让动力源的财务管理更加高效、便捷，进一步提升了财务团队工作效率。
精准实施推进步骤
- 系统嵌入与环节打通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身产品的功能特点，逐步打通各个业务环节。以合思费控为例，它实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请、商旅线上订购到最终的报表生成等环节依次推进。在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，审批流程更加高效；在商旅线上订购环节，系统能够自动匹配合适的供应商，实现一键订购；在报表生成环节，系统可以根据预设的模板自动生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。通过这些环节的打通，动力源的财务管理实现了无缝衔接，财务团队工作效率得到了显著提升。
显著成果效益呈现
- 效率与成本双提升
在合思的帮助下，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，财务团队能够更快地处理各种财务事务，为企业的发展提供了更及时的财务支持。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性，为财务团队工作效率提升带来了实实在在的好处。
客户高度评价反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。这种优质的服务和解决方案，让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健，也为财务团队工作效率提升提供了可靠的保障。
诚邀更多企业加入
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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