在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的运营和财务管理是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能够做到24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,真正实现了高效财务协作。
鸣鸣很忙困境:连锁扩张下的管理迷雾
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域取得了显著的成绩,但随着企业的快速发展,也面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式,这虽然有助于品牌的快速扩张,但也导致门店标准化落地难。众多门店在运营过程中缺乏统一的标准,影响了企业的整体形象和运营效率。
巡店督导的财务报销流程低效问题也十分突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量时间进行核对和审批,不仅浪费了人力物力,还影响了员工的工作积极性。
门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题经常出现,发票稽核环节繁琐,而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务风险,也让企业的财务管理变得混乱不堪。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的挑战之一。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本,也影响了企业的公平性和员工的满意度。
合思方案:驱散迷雾的智慧之光
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案,助力企业实现高效财务协作。
合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让整个差旅流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重,实现了高效收票核票。
合思还引入了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,也让企业的资金管理更加安全可靠。
成效显著:开启高效运营新征程
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率,降低了库存成本。
上线半年后,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这让企业在市场竞争中更具优势。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。员工的工作积极性和工作效率得到了显著提高。
客户反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了高效财务协作,提升了企业的核心竞争力。
未来展望:携手同行共铸辉煌
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,有能力为更多企业提供优质解决方案。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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