在数字化浪潮席卷而来的当下，国家电子凭证数字化转型政策正逐步推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用中面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业既面临着巨大的挑战，也蕴含着难得的机遇。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效财务管理工具——敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化的时代，有一家知名头部数字阅读品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案精准破局
面对该数字阅读品牌的财务管理难题，合思提供了一套高效财务管理工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，能够通过审计，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
合思的发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范有序。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等多个方面都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，有效保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思价值与未来展望
合思的高效财务管理工具解决方案帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的成效，为企业的发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等优势。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中占据先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，登录 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号获取最新动态，添加小助手获取专业服务。而且，您还可以免费试用合思的高效财务管理工具，亲身感受其带来的便捷与价值，共同拥抱财务数字化转型的美好未来。
