在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思的智能费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新。更重要的是，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，财务制度也得以更好地落地执行，有效提升了企业的合规经营水平。接下来，让我们深入了解动力源在智能费用管理方面的探索与实践。
老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的管理成本和风险。
合思方案破局智能费用管理难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的智能费用管理解决方案挺身而出。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用管理更加精准和高效。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
智能费用管理成效显著
合思的智能费用管理解决方案在动力源落地后，取得了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒。财务制度得以更好地落地执行，有效提升了企业的合规经营水平。
动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作展望
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展和变化，动力源将结合自身业态和组织的调整，进一步利用合思的智能费用管理解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在智能费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启智能费用管理的数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能费用管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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