在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就敏锐地察觉到了这一趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却遇到了诸多难题。
传统财务困境凸显
动力源在转型初期，先后自建了多个系统。然而，这些系统的构建并未达到预期效果，反而带来了一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
智能费用控制机制破局
面对动力源的困境，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进方案实施
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成工作。首先进行的是基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思为动力源构建了无需报销的业务流程。为了让员工能够尽快适应新的消费和报销模式，合思对员工进行了相关培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐熟悉了新的流程，提高了工作效率。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。这一举措保障了数据的流通和业务的协同处理，使得动力源的财务管理更加顺畅。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的智能费用控制机制为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。
客户好评与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的智能费用控制机制助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制机制，亲身感受其为企业带来的变革。
