在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措清晰地表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到企业的痛点与需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了更好地助力企业进行电子凭证数字化转型，合思基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
全链打通：合思档案助力电子会计档案高效管理
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越解决方案，犹如一条畅通无阻的高速公路，帮助企业实现电子会计档案的有效管理。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过合思档案，电子凭证能够实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让财务数字化落地生根。这一过程中，合思档案就像一个智能的桥梁，连接了各个环节，让数据流转更加顺畅，大大提升了文件检索效率。
此外，合思档案还具有强大的系统对接能力，支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它能够轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝整合，进一步提高了文件检索效率。
在电子会计档案的管理方面，合思档案更是展现出了卓越的实力。它能自动采集、制档、管理和利用电子会计档案，实现全生命周期管理。无论是档案的初始采集，还是后续的存储、利用，合思档案都能做到游刃有余，确保企业的电子会计档案得到妥善管理，文件检索效率大幅提升。
功能卓越：合思档案核心优势尽显
合思档案不仅能够打通全流程，还具备便捷调阅、自动组装、全流程合规等核心功能，以及自动化归档、成本节约、数据同源等显著优势，为企业带来了全新的档案管理体验，进一步提升了文件检索效率。
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可自主采集档案数据，大文件还能自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一系列的功能设计，让档案采集变得更加高效，大大提高了文件检索效率。
档案制档环节是合思档案的另一大亮点。它能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。就像一个智能的档案整理师，合思档案能够将零散的档案数据整理得井井有条，让企业在需要时能够快速找到所需文件，文件检索效率得到显著提升。
自动化归档是合思档案的一大优势。它告别了传统档案管理中的重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。这不仅提高了工作效率，还确保了档案数据的准确性和安全性，进一步提升了文件检索效率。
行业典范：合思档案成功案例彰显价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，通过实际案例充分展示了其为企业带来的降本增效、合规经营等重要价值，同时也体现了其在提升文件检索效率方面的卓越表现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，文件检索效率也得到了极大的提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在节能减排、降低成本方面的强大能力，同时也为企业提供了更加高效的档案管理方式，文件检索效率得到了显著改善。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高财务管理水平，文件检索效率也随之大幅提高。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分说明合思档案在提高档案管理效率、确保档案合规性方面的优势，文件检索效率也得到了极大的提升。
抓住机遇：选择合思档案实现企业新跨越
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案，企业能够抓住这一历史机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时还能大幅提升文件检索效率。
《电子会计档案实践案例集》就像一本宝贵的指南，为企业提供了可借鉴的成功经验，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益，文件检索效率也得到了显著提升。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升文件检索效率，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越功能和强大优势。抓住机遇，选择合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章！
