在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务数字化真正落地见效。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大实力。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，多系统操作体验差的问题愈发突出。手工录入合规难，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，总部与分公司业务流程难统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源的出差费用报表制作也面临着诸多困难，数据的准确性和及时性都受到了影响。
合思定制专属良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用报表的制作提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，也让出差费用报表的生成更加便捷。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的集成，出差费用报表所需的数据能够快速准确地获取。
最后，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，满足了动力源多方面的财务数字化需求，让出差费用报表的分析更加全面和深入。
显著成效数据说话
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也让出差费用报表的生成更加及时。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程花费时间，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，这也提高了出差费用报表的准确性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。出差费用报表成为了管理者了解企业费用情况的重要工具。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。出差费用报表可以从多个系统中获取数据，数据更加全面和准确。
负责人高度认可方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的认可，充分体现了合思解决方案的可靠性和专业性，也让更多企业看到了合思在财务数字化领域的实力。
携手共绘未来蓝图
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展。
持续拓展无需报销应用场景，提升企业财务数字化水平，实现更高程度的降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用报表作为财务管理的重要组成部分，也将在双方的合作中不断优化和完善。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
