在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。这些显著的成效，无疑为企业的高效财务协作注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源：数字化转型困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，也影响了企业的整体运营。因此，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率，为高效财务协作奠定了坚实基础。
成效凸显：各方共享高效财务协作成果
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报信息的时间，包括拍照、扫码、录入等环节，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了财务部门的价值。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也表明双方在合作中取得了良好的效果。
未来展望：深化合作共铸辉煌
从动力源财务总监的话语中可以推断，未来动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和运营效率，实现更高质量的发展。
动力源在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率大幅提升、人员成本节约、管理更精准等显著成效。这些成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现高效财务协作，提升财务管理的效率和精准度。
如果您的企业也希望像动力源一样，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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