在当今消费市场，竞争犹如汹涌浪潮，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓。在这样的大环境下，传统的人工管理模式宛如一艘老旧的船只，难以在日益复杂多变的市场海洋中破浪前行。许多连锁零售企业纷纷意识到，必须引入先进的财务管理软件和技术工具，才能提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴，让企业在转型的道路上有了清晰的方向。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一困扰。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务协作效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：开启高效财务协作新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，在线开票并实现多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单，实现了高效财务协作。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，还能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了财务协作的效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细和准确，为高效财务协作提供了有力保障。
显著成果：高效财务协作带来的连锁反应
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在财务结算方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，体现了高效财务协作在财务结算环节的重要作用。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，充分证明了高效财务协作在采购管理中的价值。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转的背后得到了财务数字化的有力支持，这也是高效财务协作带来的积极成果。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在激烈的市场竞争中，效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。
专家杨周南指出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。他鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您是连锁零售企业，希望提升财务协作效率，实现财务数智化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。您也可以扫码关注合思，添加合思小助手咨询合作，还能免费试用我们的解决方案，开启高效财务协作的新篇章。
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