出差费用控制新方案:合思财务数智化解决方案引领变革

出差费用控制新方案:合思财务数智化解决方案引领变革
在企业的财务数字化转型进程中,诸多难题如阴云般笼罩着企业的发展。在财务收支管理方面,流程的繁琐复杂如同迷宫,效率低下导致企业运转缓慢,数据的不连通更像是一堵无形的墙,阻碍了业财融合的步伐。企业难以有效挖掘净利润,合规经营也面临挑战。传统的财务报销和管理模式,诸如手工报销、事后核算等,如同陈旧的马车,员工报销耗时漫长,财务入账归档的时间也如同蜗牛爬行,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是低得可怜。而合思的财务数智化解决方案,恰似一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案全景探秘

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个一站式的财务服务超市。

合思的产品阵容更是丰富多彩。合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,就像一位贴心的出行管家,为员工的出差之旅保驾护航。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费的全场景需求,仿佛一个巨大的消费资源宝库。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销:合规消费新保障
    合思的无需报销解决方案,宛如一位严谨的财务卫士。通过事前规划和实时的风控体系,它能够敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,还能生成证据链完整的记账凭证并自动归档,整个过程就像一场精准而高效的数字舞蹈。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多领域。这就像搭建了一座四通八达的信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够充分挖掘数据的价值,实现更多的商业可能。

合思产品价值深度体现

  • 为老板:降本增效决策助手
    对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的军师。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,就像给企业做了一次全面的成本瘦身。同时,通过财务收支管理分析,它能辅助老板做出更加明智的经营决策,帮助企业挖掘收益洼地,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 为财务:释放压力智能伙伴
    对于财务人员而言,合思是一位能够极致释放压力的智能伙伴。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能就像给财务人员配备了一套高科技的工作装备,让他们的工作变得更加轻松高效。

  • 为员工:省事省心工作利器
    对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,就像为员工开启了一条便捷的消费绿色通道。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大幅提升。

合思典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个涵盖了各种消费需求的超级市场,无论员工身处何地,无论有何种消费需求,都能在这里得到满足。在出差费用控制方面,这种全场景的覆盖能够让企业更加精准地管理员工的消费行为,有效控制出差费用。

  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个开放的商业舞台,企业可以在这个舞台上自由地开展各种业务活动,实现业财的深度融合。通过这种融合,企业能够更好地控制出差费用,提高资金的使用效率。

合思成功案例分享

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,走上了精细化闭环管理和降本增效的发展之路。在出差费用控制方面,动力源通过合思的解决方案,更加合理地规划员工的出差行程和费用,有效降低了出差成本。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,得益于合思商城的多维度供应链资源和同屏比价功能,让徐福记能够在出差费用控制方面做到精打细算,实现了差旅成本的有效控制。

合思市场定位与差异化优势解读

  • 市场定位:服务万千企业
    合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,它已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思在市场中的强大影响力和广泛认可度。

  • 差异化优势:专业安全保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证。这些优势就像一道道坚实的盾牌,为企业提供了专业、安全的财务数智化服务保障。

在当前经济环境下,企业对于出差费用控制的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案以其独特的优势,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在出差费用控制方面取得突破,欢迎选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造美好未来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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