在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业不断扩张的征程中，也面临着诸多财务难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的转变，让我们一同深入了解这背后的故事，探寻财务团队工作效率提升的奥秘。
客户业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，这背后是高人力、高成本的投入。它构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，力求保障门店的服务质量和运营水平。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些问题都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。在这样的情况下，财务团队工作效率提升成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
本公司提供的解决方案：合思解锁财务高效密码
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案就像一把钥匙，为鸣鸣很忙打开了财务高效管理的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能提交差旅申请，费标差标自动校验确保每一笔费用都符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单，大大提高了财务团队的工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还有效避免了违规行为的发生，进一步提升了财务团队工作效率。
实施过程与步骤：合思方案落地的步步为营
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，将采购订单、发票、入库单等数据纳入系统管理。这就像给企业的财务数据搭建了一个坚固的堡垒，让每一笔数据都有迹可循，为财务团队工作效率提升奠定了坚实的基础。
为员工提供移动端应用，方便进行差旅申请、报销等操作。同时，系统自动进行费标校验和补贴计算，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成复杂的报销流程，大大节省了时间和精力。
建立发票统一回收机制，通过发票袋和扫描仪实现发票的高效管理和自动验真查重。这一机制就像一个高效的发票处理工厂，让发票管理变得有条不紊，减少了财务人员的工作量。
实现合思付款·银企直联·自动记账，确保采购流程在系统内完成，实现敏捷付款和凭证自动生成。这一系列操作让财务流程更加自动化、智能化，进一步提升了财务团队工作效率。
取得的成果与效益：鸣鸣很忙的财务蜕变
在使用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。它拥有了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这意味着财务团队可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
极物思维实现10000家加盟门店全部标准化运营，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一系列成果充分证明了合思解决方案的有效性，也实现了财务团队工作效率的大幅提升。
客户评价与反馈：鸣鸣很忙认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也从侧面反映了合思在提升财务团队工作效率方面的卓越能力。
结尾：连锁零售企业的财务革新之选
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
若您的企业也想在连锁零售行业中提升竞争力，实现财务团队工作效率提升，挖出更多净利润，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的全新之旅。
