在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,众多企业得以挖掘出更多的净利润,实现了财务的高效运作。
然而,当前众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重困难。随着企业业务的不断拓展,报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地、数据分散等问题逐渐凸显,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。例如动力源存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。再加上疫情的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望大幅提升。
面对这些行业痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,提出了一套全面且极具针对性的整体解决方案,为企业实现高效财务协作提供了有力支持。
一站式财务数智化:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
对于不同企业的具体痛点,合思提供了个性化的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并建立合同管理台账。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过这些举措,企业能够实现多系统集成和数据互通,打破数据孤岛,有效提升财务作业效率,加强费用管控,实现精细化管理,从而在财务领域实现高效协作。
核心功能赋能:合思产品的卓越优势
合思产品的核心功能独具特色,在提升企业财务管理效率和效果方面发挥着至关重要的作用,进一步推动了高效财务协作的实现。
– 无需报销
畅享数字化便利:合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让财务工作变得轻松高效。
– 强大连接能力
打破数据流转壁垒:合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为高效财务协作奠定了坚实基础。
– 发票智能校验
确保财务数据精准:发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了财务工作的合规性和高效性。
– 精准预算管控
防止费用失控:合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行,实现了财务资源的合理配置和高效利用。
实际应用见证:合思产品的价值体现
众多不同行业、不同类型的企业已经率先采用了合思的产品和服务,并取得了显著的成效,充分展示了合思产品在实现高效财务协作方面的实际应用价值。
– 动力源
效率提升的典范:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
– 汉威科技
管控升级的标杆:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了财务与业务的深度融合和高效协作。
– 派克新材
报销与核算的双重提速:派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,不仅大大提高了财务工作的效率,还提升了财务管理的合规性。
– 亿嘉和
透明合规的财务新体验:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
现在就选择合思的财务数智化产品,开启高效财务协作的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,共同开启财务数字化的新时代。如果您想亲身体验合思财务数智化产品带来的高效财务协作,现在就可以免费试用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/