在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼依然熠熠生辉。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上占据着重要地位。然而，即便如此成功的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多难题。直到它遇到了合思，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。合思还助力该企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业档案整理变得高效又便捷。
传统模式困局：企业转型势在必行
该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又高，财务人员不得不将数据在Excel中二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，企业档案整理工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
合思智慧出击：定制专属解决方案
面对该企业的重重困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，轻松完成消费申请。【合思商城】则提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城对账单和TMC对账单，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。这一系列创新举措，让企业档案整理工作变得更加有序和高效。
显著成效凸显：数据见证转型力量
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业档案整理更加科学、准确。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户高度认可：口碑铸就品牌力量
应用合思解决方案后，企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提高。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思真正解决了企业在财务数字化管理和企业档案整理方面的痛点。
未来合作展望：携手共赴数字化征程
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，将成功经验复制到更多企业中。随着企业的发展，合思可进一步优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方还可在数据挖掘、智能决策等方面深入合作，为企业提供更精准的管理支持，让企业档案整理工作更加智能化、高效化。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业档案整理工作变得轻松又高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，体验合思带来的变革。
