在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远，动力源迫切需要寻找一种更有效的解决方案来实现财务内控提升。
痛点剖析：动力源财务数字化之困
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在动力源的财务工作中，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，如同在迷宫中寻找出路，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，严重影响了财务内控提升。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，给企业的财务管理带来了极大的挑战，不利于财务内控提升。 -
业务迷宫：复杂报销模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度，让财务内控提升难上加难。 -
组织迷局：架构复杂与流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了财务工作的效率和准确性，阻碍了财务内控提升。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
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系统集成：打破数据孤岛的钥匙
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为财务内控提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验的妙招
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，有力地促进了财务内控提升。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务内控提升提供了有力的技术支持。
实施之旅：紧密合作确保项目顺利推进
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疫情下的坚守：项目推进不松懈
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，他们以专业的态度和坚韧的精神，确保了项目的顺利推进，为动力源的财务内控提升提供了有力的保障。 -
数据同步：保障信息准确共享
在系统集成方面，合思通过技术手段实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这保障了基础数据和业务数据的准确传输和共享，为财务内控提升提供了准确的数据支持。 -
流程优化：培训与机制双管齐下
在无需报销模式的实施中，合思对员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，建立了相应的财务对账和审批机制，确保了流程的顺畅运行，进一步提升了财务内控水平。
成果展示：动力源财务转型的显著成效
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效率飞升：时间与成本双节约
动力源使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节约了大量的成本，有力地推动了财务内控提升。 -
体验升级：员工幸福感提升
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，促进财务内控提升。 -
管理进阶：合规与效率双提升
财务管理实现了升级。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，进一步提升了财务内控水平。 -
决策优化：全程管控助力高效决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，促进了财务内控提升。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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