在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思为企业提供高效财务协作的保障。
核心技术：驱动电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现高效财务协作。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率。
此外，合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误；系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，进一步提升了企业的财务管理水平和高效财务协作能力。
对比优势：凸显合思独特价值
与传统财务管理模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能够为企业实现高效财务协作提供有力支持。
在传统财务管理模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的电子凭证会计数据标准应用能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人工成本。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，有效节约了人工成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏等问题，合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。传统财务管理模式难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据，而合思通过数据采集与校验，打通多个系统，实现了业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业实现高效财务协作提供了有力保障。
应用案例：见证合思卓越成效
众多企业在使用合思产品后，都取得了显著成效，充分证明了合思在实现高效财务协作方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务管理效率和效益，实现了高效财务协作。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，提升了企业的财务管理水平和高效财务协作能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业实现高效财务协作提供了有力保障。
未来展望：合思引领行业新征程
合思以其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业实现高效财务协作提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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