在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在优化文档归档流程方面表现卓越。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。该品牌在文档归档流程以及整体财务管理上，面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在文档归档流程中，这种繁琐的操作使得相关数据的整理和归档困难重重。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在文档归档流程中，也无法对差旅相关的凭证和数据进行有效的分类和管理。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。文档归档流程缺乏系统性和规范性，使得档案管理成为企业的一大难题。
合思定制解决方案破局
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化文档归档流程。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对账单。这一环节简化了消费流程，也为后续的文档归档流程提供了清晰的数据来源。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，提高了财务核算的准确性和效率，也让文档归档流程更加有序。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的操作便利性，也优化了文档归档流程的前期准备工作。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务数据的处理更加高效，为文档归档流程提供了准确的数据支持。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得文档归档流程更加智能化和规范化。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，在文档归档流程以及企业整体财务管理方面都有了质的提升。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让文档归档流程更加顺畅。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在文档归档流程中，这种全流程的管理确保了档案的准确性和完整性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。文档归档流程更加科学合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有强大的功能和服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，还与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着机遇与挑战。选择合思，能够优化文档归档流程，提升财务管理效率，实现财务数字化升级。如果您的企业也想抓住这一机遇，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
