在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。如今，数电票正快速扩张，在收票方面，政策上电子发票接收合法合规；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，这一变革也给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题更是层出不穷。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。而且，传统档案管理还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像是企业在数电票时代档案管理迷雾中的一盏明灯，为企业应对诸多挑战提供了有力的支持，尤其在提升文件检索效率方面有着卓越的表现。
合思档案：科技领航的财务数智新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案更是凭借其独特的优势脱颖而出。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文件检索效率方面表现出色，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能显著提升检索效率，保障管理合规性。此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了权威认可。
核心功能：多场景覆盖，全面提升文件检索效率
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位提升文件检索效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让文件检索效率得到质的飞跃。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为提升文件检索效率提供了更灵活的方式。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，在这个过程中也极大地提升了文件检索效率。
优势对比：革新传统，高效合规提升文件检索效率
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，尤其是在文件检索效率方面更是遥遥领先。
在成本方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本。能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低打印成本和空间成本。让企业在档案管理上既能省钱，又能提高文件检索效率。
在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据，减少人工介入，如自动组装、归档，还能通过关键词检索快速定位相关档案，让文件检索变得轻松高效。
在合规方面，合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障财务合规。在确保合规的同时，也为文件检索提供了准确可靠的基础，进一步提升了文件检索效率。
而传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等，严重影响了文件检索效率。
应用案例：实战检验，见证文件检索效率提升奇迹
众多企业的实际应用案例证明了合思档案在提升文件检索效率等方面的卓越价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提升了文件检索效率，让企业档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年，同时也让文件检索更加高效准确。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，显著提升了文件检索效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，让文件检索变得更加便捷高效。
合思档案能显著降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。在提升文件检索效率方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您想体验合思档案带来的高效文件检索效率以及全面的档案管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。
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