在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖。目前，收票政策已让电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
数电票的管理要求具有特殊性，比如须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管会遭遇纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员要面对档案数据量大、整理耗费时间，工作枯燥繁复的问题；业务人员则会被报销纸质票据流程繁琐所困扰。这些高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还会导致内部协作滞后和财税管理低效。不过，国家政策支持电子会计档案管理，这为企业采用电子会计档案管理提供了有力依据。因此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案产品，正是这样一款能为企业排忧解难的专业工具。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，让合思档案如虎添翼。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
大数据解决方案更是其一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的会计合规检查提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，在会计合规检查中能够更全面地涵盖各类档案信息。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保数电票在会计合规检查中的准确性和合规性。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案能为企业大幅节约开支。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。而传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，在会计合规检查中也可能因档案管理不善而面临高额的合规成本。
在效率方面，合思档案实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，能够实现自动组装、归档。而传统手工装册归档重复性工作量大，效率低下。合思档案还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，在会计合规检查中能够快速准确地提供所需档案。而传统查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在合规性方面，合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，符合国家政策要求。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，在会计合规检查中容易出现合规问题。
合思档案应用案例：见证实际成效
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在会计合规检查中能够更加高效地提供准确的关联数据。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计合规检查中能够更规范地呈现档案信息。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在会计合规检查中能够快速响应检查需求。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在会计合规检查中能够更好地整合和提供相关档案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，助力企业实现业财融合。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的服务。它已经得到众多企业的认可，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。未来，将有更多企业选择合思档案，推动企业财务档案管理的数字化变革，在会计合规检查中发挥更大的作用。
