在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。它不仅能优化管理流程，大幅降低单位的运行成本和资源消耗，更能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的指引。
市场形势：顺应时代，领航电子凭证数字化转型
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然要求，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型，达成数字化与绿色化的协同发展。合思档案的适时推出，正是为了满足企业在电子凭证数字化转型过程中的迫切需求，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字化转型保驾护航。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是如同催化剂，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，提升文件检索效率。
痛点分析：档案管理难题待解
在企业的档案管理工作中，常常面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是耗费大量时间，管理成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，文件检索效率极低。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件无法得到有效管理，严重影响了企业的运营效率和文件检索效率。
云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印成本和存储成本高企，资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证打印归档成本巨大，电子源文件保存存在风险，海量资料的人工查找耗时耗力，文件检索效率低下。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节也存在诸多问题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用，纸质档案管理效率低下，文件检索效率亟待提高。
解决方案整体策略概述：全面打通，构建高效档案管理体系
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
在档案数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集，为提升文件检索效率奠定基础。
在档案制档环节，采用智能关联、自动组装的方式进行档案制档，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性，使档案在后续的检索和利用中更加高效。
在档案管理方面，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，使档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性，进一步提升文件检索效率。
核心模块：多元功能，满足企业档案管理需求
智能采集是合思档案的重要功能模块之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，能够快速、准确地获取档案信息，提高文件检索效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理，为后续的档案管理工作做好准备，确保档案数据的质量和可用性，从而提升文件检索效率。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的全生命周期管理。通过科学的存储和合理的检索机制，企业能够快速找到所需的档案文件，大大提高了文件检索效率。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业决策提供支持。这些服务能够帮助企业更好地利用档案数据，挖掘数据价值，进一步提升文件检索效率和企业的管理水平。
竞争优势：实力卓越，脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面能够持续投入，不断提升产品性能和用户体验，提高文件检索效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，提升文件检索效率。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。这表明合思档案能够紧跟时代发展步伐，满足企业不断变化的需求，提升文件检索效率。
合思档案提供自动化归档服务，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效降低企业成本，提高工作效率，尤其是文件检索效率。
成功案例：实践验证，效果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，文件检索效率大幅提升。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，文件检索效率也得到了极大提高。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，文件检索效率显著提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，文件检索效率得到了质的飞跃。
服务体系：贴心服务，助力企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够及时获得服务，提升文件检索效率。
合思提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等各个环节，帮助客户实现电子会计档案的数字化转型。同时，为客户提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，助力客户提升财务管理水平和决策能力，提高文件检索效率。
结尾：展望未来，共创数智化辉煌
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，尤其是在提升文件检索效率方面表现出色。《电子会计档案实践案例集》的发布，有助于进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在未来发挥更大的作用，助力企业实现财务数智化升级，持续提升文件检索效率。
