在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的浪潮中，逐渐显得力不从心。而财务数字化，就像是为企业财务管理这艘巨轮安装了强大的引擎，能够显著提高财务工作效率、降低成本、加强风险管控，为企业的决策提供更准确、及时的支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。它致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型的梦想。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。该集团围绕物联网产业，巧妙地将多种技术紧密融合，打造出汉威云，构建起完整的物联网产业链，为多个领域提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程，实现成本增效；另一方面，现实中存在着诸多核心痛点。例如，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
在未使用合思解决方案之前，汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。同时，汉威科技集团的对公业务涉及多种业务场景，按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。智能费用控制机制对于汉威科技集团来说，成为了亟待解决问题的关键所在。
合思解决方案：全方位的智能费用控制机制
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预算管控：跨系统的精准制导
在预算管控方面，合思为汉威科技集团引入了智能费用控制机制，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，就像一位精准的导航员，确保预算在合理范围内执行。 -
对公付款：合同管理的智慧纽带
对公付款环节，合思建立了强大的合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技集团多样化的业务需要。智能费用控制机制在对公付款中发挥着重要作用，确保每一笔付款都有合同依据，且关联预算，防止超额支付。 -
发票智能校验：火眼金睛辨真伪
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还涵盖了多种发票使用规范。这一智能费用控制机制就像一双火眼金睛，大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证：财务制单的智能飞跃
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，让财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向更有价值的工作。智能费用控制机制在这一环节体现为自动化的流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思成果：数字化转型的显著成效
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财务核算：效率大幅提升
合思解决方案的实施，让汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台集中管理，财务核算效率提升了 60%。同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。智能费用控制机制在财务核算中发挥了关键作用，确保了财务数据的准确和高效处理。 -
付款效率：飞速增长
财务付款效率也得到了极大的改善。合思的解决方案使财务付款效率提升了 90%。通过优化付款流程，实现了对公付款与合同管理的有效关联，确保了每一笔付款都有明确的依据和合理的预算安排。智能费用控制机制保障了付款的准确性和及时性，避免了不必要的延误和错误。 -
业务管控：极致优化
对企业业务管控的提升效果显著。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案让这一规定得到了有效落实，实现了对业务的精细化管控。智能费用控制机制贯穿于业务管控的各个环节，确保了业务的合规性和高效性。 -
预算管控：前置预警
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。智能费用控制机制在预算管控中起到了预警和把关的作用，确保了预算的严格执行。 -
整体流程：规范高效
合思费控上线后，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能费用控制机制在整体流程中起到了优化和规范的作用，让企业的财务管理更加高效、有序。
合思：未来财务数字化转型的引领者
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用控制机制是合思解决方案的核心亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，深入了解企业需求，为企业量身定制财务数字化解决方案。以客户为中心的理念，将持续助力企业提升财务管理水平，增强企业核心竞争力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，迎接更加美好的未来。
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