合思:破解企业财务数字化难题,精准把控出差费用控制

合思:破解企业财务数字化难题,精准把控出差费用控制
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多痛点。

信息孤岛是企业面临的一大难题。业务流、发票流和资金流犹如三条平行线,难以交汇合一。数据无法连通,就像一座被分割的城市,各个区域之间信息不畅,严重影响了企业决策的效率。传统的报销流程以人工为主,这对员工来说是一场耗时耗力的“持久战”。从填写报销单到等待审批,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而对于财务人员来说,入账归档工作更是繁琐漫长。同时,费用管控缺乏标准,企业如同在黑暗中摸索,难以实现合规经营。在采购、消费等场景中,企业缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,导致成本浪费严重,效益低下。会计档案管理也存在效率低、成本高、安全风险大等问题,难以适应数字化时代的需求。

出差费用控制作为企业费用管理的重要组成部分,也深受这些痛点的影响。繁琐的报销流程让员工在出差归来后疲于应付,而缺乏有效的管控手段又使得出差费用难以得到合理控制。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,针对上述痛点,提供了全方位的解决方案。

全维赋能:合思财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流通,为出差费用控制等财务管理工作提供有力支持。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,从而更好地控制出差费用等各项费用。

此外,合思提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同企业财务管理的“智能管家”,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为出差费用控制等提供了精准的财务数据支持。

核心闪耀:合思产品功能亮点解析

合思旗下的各款产品,都有着独特的核心功能亮点,在出差费用控制等方面发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将出差等因公消费的各个环节都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效控制出差费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购员,为企业在出差等差旅消费中找到最优的价格。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为出差费用控制提供了精准的数据和科学的管理手段。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于出差费用相关的会计档案管理,也能做到高效、准确。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,对出差费用等采购相关费用的控制有着重要意义。

三方共赢:合思产品用户收益呈现

合思的产品,为老板、财务和员工都带来了实实在在的收益,在出差费用控制方面也效果显著。

对于老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,就像一个精明的管家,为企业节省每一笔开支。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更好地把控出差费用等各项费用的支出,挖掘收益洼地。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差费用的报销、核算等工作中,财务人员可以更加轻松、准确地完成任务。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差回来后,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用控制方面,这些数据的改善意味着企业能够更加合理地控制费用支出,提高资金使用效率。

多元适配:合思产品典型场景展示

合思的产品适用于多种典型场景,在出差费用控制方面也有着广泛的应用。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工出差时的交通、餐饮消费,还是企业采购相关的消费,都能在这个生态中得到有效的管理和控制。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在出差相关的业务场景中,如签订出差相关的服务合同等,都能通过合思的产品实现业财融合,更好地控制费用。

PaaS平台的应用场景包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供灵活的定制化服务。企业可以根据自身出差费用控制等财务管理的需求,进行个性化的定制,提高管理的精准度。

合思的产品还可应用于不同行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等行业。根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的解决方案,在出差费用控制方面也能做到精准施策。

实效见证:合思客户成功案例分享

众多企业选择了合思的产品,在财务数字化转型中取得了显著成效,出差费用控制方面也有出色表现。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差费用控制方面,也更加合理有效,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,在出差费用控制方面效果显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用相关的档案管理方面,提高了效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的经营管理水平,在出差费用控制等方面也有不错的表现。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在出差费用控制等财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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