在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的写入规定，将企业推向了一个全新的“数字化凭证时代”。在这个时代，企业的信息化建设如同一块亟待补齐的短板，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应新要求的迫切需求。
纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的档案管理痛点。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的数据分析利用而忧心忡忡；财务人员在海量的档案数据中艰难整理，手动匹配核对的工作如同沉重的枷锁；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中疲于奔命。即使企业在数字化推行过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和线下载体的问题依然如鲠在喉，阻碍着企业全面数字化的步伐。纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：全角色解决方案与多场景适配
合思档案的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业的不同角色提供了全面的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管们来说，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的得力助手。它能够沉淀企业的财务档案数据，将其转化为有价值的资产，为企业的决策提供坚实的支持。通过提升财务档案的利用效率，挖掘数据背后的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，降低成本，提高效益，迈向绿色低碳的运营模式。
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，终于可以告别重复低价值的工作。档案数据同源全流程透明流转，让他们能够轻松监控和分析档案管理的各个环节。工作效率的显著提高，使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计在合思档案的支持下变得更加高效和便捷。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让财务人员不再需要与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大节省了时间和精力。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案，还针对六大场景提供了个性化的解决方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能，如同一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理带来了前所未有的便利和优势。
多源采集功能是合思档案的强大触角。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据和电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的智慧大脑。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配和组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，以及关联任务执行进度可视化，让档案管理更加精准和高效。已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件是合思档案的创新亮点。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全卫士。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业的档案管理更加安全可靠。
合思档案应用案例：真实场景见证价值
合思档案在不同企业的实际应用案例，如同一个个鲜活的故事，展示了它在不同场景下的卓越应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据穿透联查、凭证上下游单据树状结构呈现清晰，让企业的管理更加透明和高效。管理自动化的实现，降低了企业的成本，提高了企业的竞争力。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。低碳环保的理念积极响应了政策要求，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查询困难。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档、完成了业务证据链搭建，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
选择合思档案：开启数字化转型新篇章
合思档案已经获得了众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用合思档案，并取得了良好的效果。如海亮教育共享单位数量增加、作业人员仅少量增加且凭证自动化率提高，徐福记全集团无纸化、管理效率大大提升等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时与合思取得联系，体验合思档案带来的优质服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于云的财务管理理念，能够助力企业实现全面数字化，解决档案管理痛点。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够为企业提供更贴合需求的档案管理解决方案，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
